Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Norrtälje

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Personalplanerare till Norrtälje trafikområde!

Om oss
Vill du arbeta på ett av de marknadsledande bolagen inom persontransporter, där hållbarhet har ett stort fokus? Transdev är ett internationellt bolag som strävar efter att ligga i framkant vad gäller den senaste tekniken och metodiken. Inom Transdev Sverige AB ryms även andra varumärken såsom Snälltåget, Bussakuten, Styrsöbolaget och Blidösundsbolaget.

Transdev är ett bolag som satsar på sin personal och det finns goda möjligheter att på sikt växa inom bolaget, både nationellt och internationellt. Våra värderingar – Handling, Ansvar, Nytänkande och Samspel – styr vår vardag och du blir en viktig resurs i det arbetet.

Transdev i Norrtälje har drygt 100 bussar och vi är totalt 281 trafiknära medarbetare, inklusive servicepersonal och tjänstemän är vi 319 anställda. Du kommer att arbeta i ett team tjänstemän på totalt 7 personer + tre ersättande roller.

Om tjänsten

Som personalplanerare är din uppgift att leda, fördela och kontrollera den löpande personalbemanningen i produktionen

Du arbetar med schemaläggning, bemanningsplanering, semester- och ledighetsplanering

Du tillser att vår bemanning följer gällande lagar och avtal

Du följer upp och rapporterar utförd planering; korrigerar och säkerställer underlag för resultat och uppföljning

Planerar och genomför en schemasökning åt trafikpersonalen inför varje tidtabellsskifte

Planerar bemanningen och ledigheter inför semesterperioder

Tidföring av alla avtalskategorier samt regelbunden framtagning av underlag för lönerapportering

Säkerställa korrekt lönehantering inför samt efter lönekörning

Du skall också Stödja enhetschefer med verktyg som behövs i deras personalledning angående lönefrågor, lagar och avtal


Vem är du?

Vi söker dig som trivs med att vara "spindeln i nätet" och har en serviceinriktad personlighet med goda ledaregenskaper. Du tycker om att samarbeta och anser att långsiktighet, öppenhet, delaktighet och ansvarstagande är nyckelord för att få medarbetarna att trivas. Arbetet har tidvis hög belastning och det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar samt att du kan behålla lugnet och arbeta ihärdigt och effektivt även under press. Du är en kreativ problemlösare som vågar fatta beslut. Rollen kräver fallenhet för noggrann administration och planering.

Kvalifikationer

Avslutad gymnasial utbildning

Erfarenhet av arbetsledning, personalplanering och logistik/transport är meriterande

Trivs med datorn som arbetsredskap och har lätt för att lära dig nya system (kunskap inom HASTUS är högt meriterande)

Körkort med behörighet B är krav och D samt YKB är meriterande

Ansökan
Passar du in på den här beskrivningen? Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Vi jobbar med löpande urval, så tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens utgång.

Vid frågor vänligen kontakta rekryterande chef: Susanna Svedberg, Depåchef Norrtälje
Mail: [email protected]

(Observera! vi kan inte behandla ansökningar som inkommer via mail)

Rekrytering sker löpnade.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu planeringsledare och här får du möjligheten att arbeta i ett nytt team i en ny roll för Tiohundra.

Är du en skicklig planerare som har ett öga för detaljer och ett kvalitetstänk? Med din kunskap och värdefulla kompetens kommer du vara en nyckelperson på vår enhet och du ses som en viktig lagspelare för skapa en smidig och optimal planering. Välkommen till oss!

Om tjänsten
Som planeringsledare är du ansvarig för att den dagliga driften i hemtjänsten planeras på ett så resurseffektivt sätt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som planeringsledare består av koordinering, bemanning och daglig planering, schemaläggning både långsiktigt och hastigt uppkomna vakanser, kontakt med kunder, medarbetare och myndigheter.  Du är spindeln i nätet för medarbetare, kunder, myndigheter och andra instanser. Inledningsvis under introduktionen kommer du utgå ifrån befintliga lokaler för planering för att sedan i vår lyftas in i en de nya lokalerna för att ingå i den nya centrala planeringsteamet. Du jobbar i ett rullande schema,  vardagar med start antingen 06:30 eller 07:30 samt varannan helg.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

- Koordinera bemanning och daglig planering
- Planera efter kunds beslutade vårdinsatser
- Kontakt med kunder, medarbetare och myndigheter
- Frånvarohantering och tillsätta vakanser med kort varsel

Om vårt erbjudande:
I denna nya roll för Tiohundra som planeringsledare har du stor möjlighet att få vara med och påverka rollens framtida arbetssätt och du jobbar i ett nytt team som sitter i nya fina lokaler centralt i Norrtälje.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag på 5000 kr för år 2023. Du kan läsa mer om våra förmåner https://www.tiohundra.se/jobba-hos-oss/formaner/.

Om dig
Som planeringsledare är lojalitet gentemot satta rutiner och riktlinjer något vi värdesätter högt. Då vårt långsiktiga mål är att bli resurseffektiva är det viktigt ätt du har en ekonomisk medvetenhet och att du har en hög personlig mognad och står stabil i dina tagna beslut. Att du har förmågan att samarbeta med människor är en viktig del då arbetet innefattar kontakt med många olika professioner och med det kunna kommunicera och anpassa din information i både tal och skrift så alla förstår.

För den här tjänsten behöver du:

- Ha erfarenhet av personalplanering
- Ha erfarenhet av schemaläggning 
- Behärska det svenska språket väl i tal och skrift
- God dator- och systemvana

Det är meriterande om du också har:

- Utbildning och erfarenhet inom logistik 
- Arbetat i system såsom Heroma och Lifecare
- God lokalkännedom och lätt för att orientera dig

Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om oss
Hos oss på hemtjänsten är ingen dag den andra lik. Det händer ständigt saker och det är en spännande organisation med medarbetare som har lätt till skratt och hittar gärna på saker tillsammans. Det unika är att arbeta med Tiohundramodellen och att kundvalet alltid står i fokus. Här samordnar vi ständigt och löpande den bästa och tryggaste vården för kunden och planeringen med HSL är en viktig del för oss . 

Vi kommer kalla till intervjuer löpande under perioden.

Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vårt uppdrag
Vill du vara med och fortsätta utveckla Norrtälje? Nu rekryterar vi en Projektadministratör till Norrtälje Vatten och Avfall. Du kommer delta i många projekt och din roll kommer göra skillnad.

Arbetsuppgifter
Du kommer utföra projektadministrativa uppgifter såsom delta på möten, skriva protokoll mm. Du kommer ansvara för uppdatering av områdessidorna med projektinformation på NVAA´s hemsida och ha nära kontakt med Kommunikationschefen.
Rollen innebär även att vara högst delaktig i att skicka informationsbrev, arbeta med arkivering och vara ett stöd till Projektledarna. Samarbete med flera olika personer och avdelningar är en viktig del av rollen. I arbetsgruppen ingår bla projektledare, projektstöd och karttekniker och du rapporterar till Enhetschef.

I tjänsten ingår bla följande arbetsuppgifter:
• Administrera och skicka informationsbrev
• Uppdatera hemsida
• Skriva ut fastighetslistor
• Protokollskrivning
• Arbeta med utbetalningsorder

Din profil
Vi tror att du är en erfaren administratör. Du är strukturerad, noggrann och kan leverera utmärkt resultat mot snäva tidsfrister och du kan arbeta självständigt. Du har god kommunikationsförmåga samt bygger starka relationer med dina olika intressenter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att passa i rollen behöver du vara serviceinriktad, flexibel och stresstålig. Du kommer ha många olika arbetsuppgifter och bör ha förmåga att prioritera och strukturera. Du trivs med att på egen hand ta nya kontakter inom bolaget för att lösa vissa uppdrag. Rollen kommer kräva att du driver på och hjälper till där det behövs.

Krav för tjänsten är:
• Svenska i tal och skrift
• Kunna jobba självständigt och driva dina egna uppdrag
• Gärna erfarenhet av att jobba mot kommunala bolag eller kommuner
• Erfarenhet av projektadministration
• Gymnasial utbildning

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba i projektledningssystem (vi jobbar i Antura projects).


Övrig information
Du blir anställd av Nercia bemanning och uthyrd till Norrtälje Vatten & Avfall, uppdraget beräknas pågå till årsskiftet. Chans till förlängning finns.

Urval sker löpande så registrera din ansökan snarast, dock senast 26/6 2022.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Niclas Thored, 073-966 84 06, [email protected]

Välkommen med din ansökan!


Om kundföretaget
Norrtälje Vatten & Avfall levererar dagliga tjänster och produkter inom vatten, avlopp, avfall och återvinning i Norrtälje kommun. Bolagets VA-avdelning (vatten- och avlopp) ansvarar för drift, underhåll och nybyggnad av kommunala VA-ledningar, vattenverk, avloppsreningsverk och pumpstationer. VA-avdelningen står inför stora utmaningar inom vatten och avloppssektorn och planerar för ett flertal utbyggnadsprojekt av Va-anläggningarna. Inom avdelningen arbetar nära 90 engagerade medarbetare.

Om Nercia
Nercia är leverantör inom Bemanning, Rekrytering, Interimuppdrag och Utbildning som erbjuder högt kvalitativa lösningar. Vår branschinriktning är primärt kvalificerade arbetare och tjänstemän. Vi rekryterar och bemannar både längre och kortare uppdrag utifrån uppdragsgivarens önskemål. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som är medlemmar i Almega Bemanningsföretagen och har kollektivavtal med LO och Unionen Visa mindre

Om tjänsten

Välkommen till ett utmanande jobb i ett relativt nykomponerat gäng.

Vi stöttar och hjälper varandra för att nå den ultimata lösningen. Du möter härliga medarbetare att jobba med där alla har samma mål - kunden i fokus och professionellt bemötande!

Dina arbetsuppgifter innefattar huvudsakligen bemanning gällande våra personliga assistenter som arbetar över hela Norrtälje kommun. Även administrativa uppgifter så som t ex beställningar, uppdatera rutiner samt kontroll av arbetspass.

Detta är en tidsbegränsad anställning på 50% t o m den 31 december 2023.

 

Om dig

Vi söker dig med god datorvana och god samarbetsförmåga. Du tar ansvar för dina uppgifter på ett självständigt sätt, tar egna initiativ och är mån om att skapa goda relationer. Ett gott bemötande är självklart för dig och du är bra på att strukturera och prioritera arbetsuppgifter utifrån olika situationer. Det är viktigt att du är flexibel i ditt arbetssätt, då situationer kan förändras med kort varsel.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, arbetat i Heroma samt med Intraphone.

Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter den kvalitet som mångfald tillför vår verksamhet. 



Om oss

Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen. Sammanslagningen av sjukvård och omsorg i samma företag gör oss unika i Sverige. Vårt innovativa och effektiva arbetssätt höjer kvaliteten och skapar mervärde för patienter, brukare, närstående och medarbetare. Detta gör oss också till en attraktiv arbetsgivare, vilket återspeglas i våra höga resultat i medarbetarenkäten. Tiohundra samverkar i Norrtäljemodellen som är uppmärksammad såväl här hemma som internationellt, och lyfts fram av socialdepartementet som en förebild att ta efter.

 

Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi med intervjuer och urval löpande under ansökningstiden. 

 

 

 

 
 

 

 
 

Vi förväntar oss att du är vaccinerad mot Covid-19.



Om Tiohundra

Vårdbolaget Tiohundra ägs av kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje, ett samarbete mellan Region Stockholm och Norrtälje kommun. Med våra ca 2 500 medarbetare är vi Norrtälje kommuns största arbetsgivare.



Läs mer om Tiohundra på vår webbplats https://www.tiohundra.se/. eller följ oss på sociala medier där vi heter @tiohundraab.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Hela Företagshälsovård AB arbetar med att leverera högkvalitativa hälsovårds- och arbetsmiljötjänster. Vi riktar oss främst till företag och organisationer men även till privatpersoner. Sammanlagt servar vi 18 000 kundanställda i en verksamhet med hög kompetens och en ständig strävan efter högsta möjliga servicegrad och tillgänglighet för våra kunder.
Hela Företagshälsovård har varit verksamt sedan 80-talet och har idag 17 anställda. Hos oss arbetar läkare, sjuksköterskor, samtalsterapeuter, psykologer, organisationskonsulter, naprapater m.fl. Vår ledstjärna är att alla hjälps åt för att lyckas fullgöra våra uppdrag och uppnå våra mål.
Vi utvecklar nu vår verksamhet och söker en
Intern support
Du kommer att ha en central roll i organisationen och arbeta nära vår verksamhetschef och i tät samklang med övrig personalstyrka. Arbetsuppgifterna kommer i huvudsak att bestå av att ta emot beställningar, planera uppdragens fördelning tillsammans med vår marknadskoordinator och ansvara för att företagets verksamhetssystem är uppdaterat. Du kommer att ha en viktig roll i att bidra till att skapa bästa förutsättningar för att vårt gemensamma arbete ska kunna genomföras säkert och effektivt. Du kommer även att kommunicera med Helas kunder genom sociala medier varför vi ser att du har goda kunskaper kring detta.
Vi söker dig som trivs i en vardag där tempot kan skifta och periodvis vara högt. Du behöver både kunna arbeta självständigt och tillsammans med andra yrkeskategorier. Du behöver också tycka om och se det som en utmaning att leverera så god service som möjligt till både kunder och kollegor.
Tjänstens omfattning är 80% men kan diskuteras.
Tillträde 1 januari 2022 eller efter överenskommelse
Sista ansökningsdag är 211110 men vi granskar ansökningarna löpande och kan komma att tillsätta tjänsten tidigare.
Vi har kollektivavtal och ett väl utvecklat arbetsmiljöarbete. Frågor kring tjänsten besvaras av VD Fredrik Mannheimer: [email protected], 0176-279260 Visa mindre