Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Norrtälje

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Personalplanerare till Norrtälje trafikområde!

Om oss
Vill du arbeta på ett av de marknadsledande bolagen inom persontransporter, där hållbarhet har ett stort fokus? Transdev är ett internationellt bolag som strävar efter att ligga i framkant vad gäller den senaste tekniken och metodiken. Inom Transdev Sverige AB ryms även andra varumärken såsom Snälltåget, Bussakuten, Styrsöbolaget och Blidösundsbolaget.

Transdev är ett bolag som satsar på sin personal och det finns goda möjligheter att på sikt växa inom bolaget, både nationellt och internationellt. Våra värderingar – Handling, Ansvar, Nytänkande och Samspel – styr vår vardag och du blir en viktig resurs i det arbetet.

Transdev i Norrtälje har drygt 100 bussar och vi är totalt 281 trafiknära medarbetare, inklusive servicepersonal och tjänstemän är vi 319 anställda. Du kommer att arbeta i ett team tjänstemän på totalt 7 personer + tre ersättande roller.

Om tjänsten

Som personalplanerare är din uppgift att leda, fördela och kontrollera den löpande personalbemanningen i produktionen

Du arbetar med schemaläggning, bemanningsplanering, semester- och ledighetsplanering

Du tillser att vår bemanning följer gällande lagar och avtal

Du följer upp och rapporterar utförd planering; korrigerar och säkerställer underlag för resultat och uppföljning

Planerar och genomför en schemasökning åt trafikpersonalen inför varje tidtabellsskifte

Planerar bemanningen och ledigheter inför semesterperioder

Tidföring av alla avtalskategorier samt regelbunden framtagning av underlag för lönerapportering

Säkerställa korrekt lönehantering inför samt efter lönekörning

Du skall också Stödja enhetschefer med verktyg som behövs i deras personalledning angående lönefrågor, lagar och avtal


Vem är du?

Vi söker dig som trivs med att vara "spindeln i nätet" och har en serviceinriktad personlighet med goda ledaregenskaper. Du tycker om att samarbeta och anser att långsiktighet, öppenhet, delaktighet och ansvarstagande är nyckelord för att få medarbetarna att trivas. Arbetet har tidvis hög belastning och det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar samt att du kan behålla lugnet och arbeta ihärdigt och effektivt även under press. Du är en kreativ problemlösare som vågar fatta beslut. Rollen kräver fallenhet för noggrann administration och planering.

Kvalifikationer

Avslutad gymnasial utbildning

Erfarenhet av arbetsledning, personalplanering och logistik/transport är meriterande

Trivs med datorn som arbetsredskap och har lätt för att lära dig nya system (kunskap inom HASTUS är högt meriterande)

Körkort med behörighet B är krav och D samt YKB är meriterande

Ansökan
Passar du in på den här beskrivningen? Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Vi jobbar med löpande urval, så tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens utgång.

Vid frågor vänligen kontakta rekryterande chef: Susanna Svedberg, Depåchef Norrtälje
Mail: [email protected]

(Observera! vi kan inte behandla ansökningar som inkommer via mail)

Rekrytering sker löpnade.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu en Lönespecialist med erfarenhet av ekonomiassistentuppgifter till Marholmen Hotell och Konferens.
Marholmen är en ö med broförbindelse i Roslagens vackra skärgård, strax utanför Norrtälje och är en fantastisk plats att arbeta på. Verksamheten på ön omfattar ett hotell, Skärgårshus, karaktäristika villor, ställplatser, glamping, restaurang, spa, konferensmöjligheter, fest- och eventlokaler, en rad aktiviteter och mycket, mycket mer. Just nu är Marholmen inne i en spännande utvecklingsfas och behöver stärka upp teamet för att lyfta gästupplevelsen till nya nivåer.
I rollen som Lönespecialist ansvarar du för all administration kring lön för ungefär 90 anställda beroende på säsong, Du hanterar hela löneprocessen för både kollektivanställda och tjänstemän. I det ingår administration kring nyanställningar, löpande löneproduktion, semesterberäkningar, pensionsrapportering samt övrig rapportering till myndigheter.
I tjänsten ingår ett nära samarbete med alla övriga avdelningar på Marholmen för att följa verksamhetens säsonger, så du behöver vara en god kommunikatör. Som lönespecialist ingår du i ett team tillsammans med den administrativa chefen och en ekonom.
Marholmen använder Hogia lön+ och tidrapporteringssystemet Timeplan.

Erfarenhet/bakgrund
Du kommer även vara delaktig i den löpande redovisningen samt vara backup på ekonomiavdelningen och det är viktigt att du har erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsrekontra samt avstämningar.
Vi ser gärna att du har minst fem års erfarenhet av att arbeta självständigt med löneprocessen och några års erfarenhet som ekonomiassistent.
Ett stort plus är om du har erfarenhet av att arbeta i Hogia Lön +.
Du behöver ha god förståelse för arbetsrättens lagar och avtal samt goda kunskaper i Officepaketet, och Excel i synnerhet.
Du behärskar att kommunicera på både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en lagspelare med hög social kompetensnivå och en positiv energi. Du är lösningsorienterad, trivs i en serviceroll och med att ha mycket interna kontakter på alla nivåer inom organisationen. Som person är du förtroendeingivande, trygg strukturerad och välorganiserad.
Mer om tjänsten
Direktrekrytering
Omfattning: Heltid, deltid 75 % möjligt
Placering: Norrtälje
En fördel är om du bor i närheten av Norrtälje då arbetet utförs på plats hos Marholmen.
Tillträde snarast


Vi erbjuder
En trygg arbetsplats med kollektivavtal med Visita/Unionen Lön enligt överenskommelse Personalförmåner så som friskvårdsbidrag och andra förmåner
Mer om Marholmen
Marholmen är en historisk plats som grosshandlare Nils Berg skapade i början av 1900-talet tillsammans med sin fru Hanna. Deras önskan att Marholmen skulle vara en plats för vila och avkoppling förvaltas och utvecklas nu av Marholmens medarbetare.
Med kraft från Marholmens värdeord; Stolt, modernt och inkluderande strävar vi varje dag efter att lyckas i vår mission:
Genom att göra det möjligt för många att uppleva Marholmens gästfrihet tar vi arvet vidare.
Vi är snälla och omtänksamma.
Vi bryr oss om de små sakerna som gör stor skillnad.
Huvuduppgiften till alla medarbetare på Marholmen, oavsett roll, är att göra sitt yttersta varje dag i vår gemensamma strävan mot Marholmens vision "Att vara Sveriges ledande skärgårdsdestination för möten och individuella gäster. Året runt".

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på [email protected].
Urval kommer att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Personalplanerare till Norrtälje trafikområde!

Om oss
Vill du arbeta på ett av de marknadsledande bolagen inom persontransporter, där hållbarhet har ett stort fokus? Transdev är ett internationellt bolag som strävar efter att ligga i framkant vad gäller den senaste tekniken och metodiken. Inom Transdev Sverige AB ryms även andra varumärken såsom Snälltåget, Bussakuten, Styrsöbolaget och Blidösundsbolaget.

Transdev är ett bolag som satsar på sin personal och det finns goda möjligheter att på sikt växa inom bolaget, både nationellt och internationellt. Våra värderingar – Handling, Ansvar, Nytänkande och Samspel – styr vår vardag och du blir en viktig resurs i det arbetet.

Transdev i Norrtälje har drygt 100 bussar och vi är totalt 281 trafiknära medarbetare, inklusive servicepersonal och tjänstemän är vi 319 anställda. Du kommer att arbeta i ett team tjänstemän på totalt 7 personer + tre ersättande roller.

Om tjänsten

Som personalplanerare är din uppgift att leda, fördela och kontrollera den löpande personalbemanningen i produktionen

Du arbetar med schemaläggning, bemanningsplanering, semester- och ledighetsplanering

Du tillser att vår bemanning följer gällande lagar och avtal

Du följer upp och rapporterar utförd planering; korrigerar och säkerställer underlag för resultat och uppföljning

Planerar och genomför en schemasökning åt trafikpersonalen inför varje tidtabellsskifte

Planerar bemanningen och ledigheter inför semesterperioder

Tidföring av alla avtalskategorier samt regelbunden framtagning av underlag för lönerapportering

Säkerställa korrekt lönehantering inför samt efter lönekörning

Du skall också Stödja enhetschefer med verktyg som behövs i deras personalledning angående lönefrågor, lagar och avtal


Vem är du?

Vi söker dig som trivs med att vara "spindeln i nätet" och har en serviceinriktad personlighet med goda ledaregenskaper. Du tycker om att samarbeta och anser att långsiktighet, öppenhet, delaktighet och ansvarstagande är nyckelord för att få medarbetarna att trivas. Arbetet har tidvis hög belastning och det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar samt att du kan behålla lugnet och arbeta ihärdigt och effektivt även under press. Du är en kreativ problemlösare som vågar fatta beslut. Rollen kräver fallenhet för noggrann administration och planering.

Kvalifikationer

Avslutad gymnasial utbildning

Erfarenhet av arbetsledning, personalplanering och logistik/transport är meriterande

Trivs med datorn som arbetsredskap och har lätt för att lära dig nya system (kunskap inom HASTUS är högt meriterande)

Körkort med behörighet B är krav och D samt YKB är meriterande

Ansökan
Passar du in på den här beskrivningen? Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Vi jobbar med löpande urval, så tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens utgång.

Vid frågor vänligen kontakta rekryterande chef: Susanna Svedberg, Depåchef Norrtälje
Mail: [email protected]

(Observera! vi kan inte behandla ansökningar som inkommer via mail)

Rekrytering sker löpnade.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag.
I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar livet för våra invånare. 

Om tjänsten
Vårt huvuduppdrag är att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid samt att medarbetare och chefer får råd och stöd i frågor gällande lön och avtal.

Att vara medarbetare på löneenheten innebär att du ingår i ett team om tio medarbetare där vi stöttar och supporterar varandra dagligen för att komma i mål. Tillsammans sköter vi hela löneprocessen från början till slut.

Du kommer ha mycket eget ansvar och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå i att besvara frågor och hantera ärenden i vårt ärendehanteringssystem, Easit. 

 

Arbetsbeskrivning
De huvudsakliga arbetsuppgifterna som ingår i rollen som administratör hos oss är:


• Lönesupport via telefon
• Hantera ärenden via Löneservice
• Upprätta olika intyg såsom arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg, inkomst intyg mfl. 
• Andra administrativa arbetsuppgifter som förekommer på en löneenhet kan också komma att ingå.

 

Utmaningarna
Vi är inne i en spännande process med att upphandla lönesystem. Planen är att påbörja implementering under hösten.  

Kvalifikationer
För att lyckas och trivas i rollen som administratör hos oss tror vi att du är strukturerad, samarbets- och lösningsorienterad. Du har gymnasieexamen samt minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av löneadministrativt arbete inom kommunala avtalsområdet samt erfarenhet av ärendehanteringssystemet Easit är meriterande.

 

Om arbetsplatsen
Löneenheten är en enhet under HR-avdelningen. Vi ger information, råd och stöd för att skapa trygghet hos medarbetare och chefer i organisationen vilket i sin tur innebär att de kan ägna all kraft åt sitt uppdrag.

Vi arbetar efter målen:


• En funktionell och säker lönefunktion där process kring anställningens start, pågående och avslut fungerar ändamålsenligt/effektivt för chef, medarbetare och lönespecialist. 
• Alla Löneenhetens processer, in/utdata och rutiner är GDPR säkrade.
• Effektivisera processer – god ekonomisk hushållning.

Du kommer att ingå i ett team som består av åtta lönespecialister, en assistent och en lönechef. Hos oss finns möjlighet att arbeta hemifrån delar av veckan utifrån verksamhetens behov och i dialog med chef. Tjänsten ingår också i vårt årsarbetstidsavtal vilket innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid utifrån verksamhetens behov.

 

Så tycker medarbetare 
”En tight grupp som ställer upp för varandra i vått och torrt"

– Jacob Westerlund, Lönespecialist

”En arbetsplats som ger utrymme för utveckling, förändring och ett flexibelt arbetssätt under ledning av en chef som ser och hör medarbetaren”

– Carolin Uotinen, Lönespecialist

 

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Anställningsform
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid minst 6 månader. 

Tillträde datum - så snart som möjligt

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle.

Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar och Vår vision Global livsstil – lokalt liv

Vi erbjuder mindre hyreslägenheter under det första året på din nya anställning – så att du i lugn och ro får tid att hitta din drömbostad.
Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.


Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.


Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Välkommen till ett utmanande jobb i ett relativt nykomponerat gäng.

Vi stöttar och hjälper varandra för att nå den ultimata lösningen. Genom detta uppdrag får du chans att möta härliga medarbetare där alla har samma mål - kunden i fokus och professionellt bemötande!

Om tjänsten

Dina arbetsuppgifter innefattar huvudsakligen bemanning gällande våra personliga assistenter som arbetar över hela Norrtälje kommun. I rollen är du också ansvarig för att rekrytera till ledsagning/avlösning. Vidare sköter du administrativa uppgifter så som t ex beställningar, uppdatering av rutiner och kontroll av arbetspass, detta görs i våra olika system såsom Heroma, Life Care, Intraphone bla. Du kommer också delta i möten med ledningsgruppen.

Detta är en tidsbegränsad anställning på 75%, 6 mån from. startdatum

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

Bemanning gällande våra personliga assistenter 
Rekrytera till ledsagning/avlösning
Administrativa uppgifter så som t ex beställningar, uppdatering av rutiner och kontroll av arbetspass
Delta i möten med ledningsgruppen
Om vårt erbjudande

Vi erbjuder friskvårdsbidrag på 5000 kr för år 2024. Du kan läsa mer om våra förmåner här.

Om dig

För detta uppdrag behöver du:

Körkort och körvana
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
God data och systemvana

Det är meriterande om du också har:

Jobbat i en liknande roll
Ledarskapsutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
Erfarenhet av Heroma, Life Care och Intraphone

Vi söker dig med god samarbetsförmåga. Du tar ansvar för dina uppgifter på ett självständigt sätt, tar egna initiativ och är mån om att skapa goda relationer. Det är viktigt att du har en helhetssyn och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut

Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om oss

Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen. Sammanslagningen av sjukvård och omsorg i samma företag gör oss unika i Sverige. Vårt innovativa och effektiva arbetssätt höjer kvaliteten och skapar mervärde för patienter, brukare, närstående och medarbetare. Detta gör oss också till en attraktiv arbetsgivare, vilket återspeglas i våra höga resultat i medarbetarenkäten. Tiohundra samverkar i Norrtäljemodellen som är uppmärksammad såväl här hemma som internationellt, och lyfts fram av socialdepartementet som en förebild att ta efter.
Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Till vår löneenhet på Tiohundra söker vi nu en driven och erfaren lönekonsult med ansvar för utbildning inom löneområdet.

Som en central del av vårt team kommer du att ha möjlighet att utöver att hantera lönefrågor, utbilda och utveckla våra chefer och administratörer inom detta område. Om du brinner för att både förvalta och dela din kunskap inom löneadministration och samtidigt vill vara en del av ett härligt team, är detta den perfekta möjligheten för dig.

Om tjänsten

I rollen som lönekonsult med ansvar för utbildning har du möjlighet att utnyttja dina styrkor och samtidigt utveckla din kompetens. En betydande del av ditt arbete kommer att fokusera på att utbilda olika aktörer inom hela företaget. Utöver detta kommer du att ägna dig åt kommunikation, rådgivning och att säkerställa kvaliteten på löneprocessen och bemanningsplaneringen.

På löneenheten arbetar vi prestigelöst och värdesätter alla medarbetares erfarenheter, kunskaper och olikheter. Vi har en professionell, öppen och inkluderande företagskultur där vi stöder varandra för att gemensamt uppnå våra mål.

En viktig framgångsfaktor för oss är det gränsöverskridande samarbetet mellan olika funktioner inom verksamhetsstöd. Vårt fokus ligger på att säkerställa helheten i alla processer, och du kommer att vara involverad i förändrings- och utvecklingsprojekt.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

Utbildning i vårt lönesystem Heroma
Utbildning i behörighetssystemet IDA ( on-offboarding)
Sedvanliga uppgifter inom löneadministration
Säkerställa kvalitén i löneprocesser
Om vårt erbjudande:

Vi erbjuder friskvårdsbidrag på 5000 kr för år 2024. Du kan läsa mer om våra förmåner här. Vi erbjuder flexibilitet i form av möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter det. Detta syftar till att främja en balans mellan arbete, familj och fritid för våra medarbetare. 

Om dig

För den här tjänsten behöver du:

Eftergymnasial utbildning inom lön- eller ekonomi  alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig
Mångårig erfarenhet av att ha arbetat som lönekonsult
God kunskap i löne-/HR systemet Heroma
Körkort
Mycket god svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du också har:

Pedagogisk utbildning
Tidigare erfarenhet av att hålla utbildningar
Kunskap och erfarenhet av att skapa och upprätthålla rutiner, lathundar och mallar
Kunskap i att skapa pedagogiska instruktionsfilmer
Kunskap i Tiohundras kollektivavtal Allmänna bestämmelser

Vi söker dig som är självgående och kan ta egna initiativ i att utveckla och stärka våra relationer. Vi uppmuntrar till självständighet och ser det som en viktig egenskap för att lyckas i denna roll.  Att vara proaktiv i att skapa och underhålla relationer med kollegor är avgörande för vår framgång. Vi söker dig som tar egna initiativ och trivs med att vara den som driver relationerna framåt. Du kommer att ha ansvar för att ta dig an utmaningar och lösa problem på egen hand.  En viktig del av rollen innebär att kommunicera effektivt och övertygande med olika aktörer och  kan bygga förtroendefulla relationer genom din muntliga kommunikationsförmåga. Vi värdesätter innovativa tankesätt och kreativa idéer. Att kunna tänka utanför boxen och komma med nya, fräscha perspektiv är något vi ser som en stor tillgång.

Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om oss

Kollegorna har ordet och berättar om hur det är att arbeta på löneenheten.

" Här har du underbara kollegor som alltid stöttar och uppmuntrar varandra" " Här har du möjlighet till utveckling både inom löneområdet men även i andra delar"

" Man bidrar till en viktig verksamhet"

" I vårt löneteam är det glatt och en trevlig stämning och framförallt en bred kompetens"

 På löneenheten är vi just nu 7 personer och vi ger professionellt stöd till bolagets chefer och medarbetare i alla frågor kring lön, avtal, lagar och bemanning. Vi arbetar med helheten från anställningshandläggning till löneutbetalning och har ett nära samarbete med våra chefer, HR, controller, IT m.fl.

En framgångsfaktor hos oss är det gränsöverskridande samarbetet mellan olika stödfunktioner inom verksamhetsstöd 

Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen.
Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag.
I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar livet för våra invånare. 

Om tjänsten
Att vara en medarbetare på löneenheten innebär att du ingår i ett team där vi stöttar och supporterar varandra dagligen för att komma i mål. Tillsammans sköter vi hela löneprocessen från början till slut. Du kommer ha mycket eget ansvar och kommer för närvarande bland annat att arbeta i lönesystemet eCompanion, Min lön (självservice) samt i Winlas. Vårt huvuduppdrag är både att se till att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid samt att medarbetare och chefer får råd och stöd i frågor runt lön och avtal.

 

Arbetsbeskrivning
Nedan är en del av de arbetsuppgifter som ingår i rollen som lönespecialist hos oss:


• Tillhandahålla support och svara på lönerelaterade frågor från medarbetare och chefer via telefon och ärendehanteringssystemet Easit
• Tolkning/tillämpning av kollektivavtal och gällande lagar
• Initiera förbättringar/utveckling tillsammans med dina kollegor
• Hålla sig à jour med utveckling och förändringar inom arbetsområdet
• Löpande planera och hålla utbildningar för medarbetare och chefer i våra verksamhetssystem
• Delat ansvar för området avstämning med tillhörande arbetsuppgifter

I övrigt är det alla vanligt förekommande arbetsuppgifter som utförs på en löneenhet.

 

Utmaningarna
Vi har precis påbörjat en spännande utmaning med att upphandla lönesystem. Just nu pågår arbetet med att  analysera verksamheternas behov inför kravställning. Det innebär att du är med på resan från början. Upphandling av lönesystem är en mycket viktig process som kräver involvering och medverkan av alla verksamheter på olika nivåer.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete som lönespecialist. Du har en bred kompetens inom löneområdet och har arbetat med hela löneprocessen. Du har en vana att arbeta självständigt och har ett stort intresse för att utveckla och effektivisera processer, arbetssätt och rutiner. 

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är lösningsorienterad, serviceinriktad, strukturerad och drivs av att samarbeta för att nå uppsatta mål. Vi lägger hög vikt på personlig lämplighet.

Vi ser det som meriterande om du har:

2- årig yrkesutbildning som lönespecialist

Erfarenhet av arbete som lönespecialist inom kommunal verksamhet

Erfarenhet av lönesystemet eCompanion och Winlas

 

Om arbetsplatsen
Lön är en enhet i HR-avdelningen. Vi ger information, råd och stöd för att skapa trygghet hos medarbetare och chefer i organisationen vilket i sin tur innebär att de kan ägna all kraft åt sitt uppdrag.

Vi arbetar efter målen:


• En funktionell och säker lönefunktion där process från första anställninsdag, anställningens pågående till avslut fungerar på ett så funktionellt, säkert och smidig sätt som möjligt för chef, medarbetare och lönespecialist. 
• Alla Löneenhetens processer, in/utdata och rutiner ska vara GDPR-säkrade
• Effektivisera processer - god ekonomisk hushållning

Du kommer att ingå i ett team som består av sju lönespecialister, en assistent och en lönechef. Vi ser positivt på flexibilitet och hos oss finns möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov och i dialog med chef.


Jag som rekryterar heter Theresia Mithelius och är chef över löneenheten. Jag kommer att arbeta löpande med urval och intervjuer under annonseringstiden så om du tycker att beskrivningen av tjänsten matchar dig och ditt nästa steg i karriären så tveka inte att söka!

Ser fram emot att läsa din ansökan!

 

Så tycker medarbetare 
”En tight grupp som ställer upp för varandra i vått och torrt!”

– Jacob Westerlund, Lönespecialist

 

 

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. 

Tillträde datum - så snart som möjligt. 

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

Om ossVi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle.
Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund
Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar
och Vår vision
Global livsstil – lokalt liv
Vi erbjuder mindre hyreslägenheter under det första året på din nya anställning – så att du i lugn och ro får tid att hitta din drömbostad.
Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.

Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi söker en peppad löneadministratör som vill bli en del av vårt ekonomiteam och sköta lönerna i flera av våra bolag.
I din roll som löneadministratör är tanken att du ska hantera lönerna genom hela processen. Tillsammans med HR kommer du även att uppdatera och hantera bolagens olika personalförsäkringar och pensioner. Övriga uppgifter inom ekonomi och personaladministration ingår även i tjänsten, så som uppdatering av policys och dokumentation av rutiner inom området.
Vi ser gärna att du är junior i din roll men om du har koll på hur en lön är uppbyggd och har arbetat med löner tidigare är det starkt meriterande. Du är noggrann och uppmärksam på detaljer och förstår vikten av att hantera konfidentiell information. Då det är av stor vikt att lönerna betalas ut i rätt tid är det viktigt att du kan planera din tid på ett effektivt sätt.
Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Norrtälje där vi i dagsläget är 13 personer, varav fyra i ekonomiteamet. Tanken med huvudkontoret är att bygga en slags back office funktion för våra dotterbolag med funktioner som ekonomi, HR, projektledning och utveckling.
Vi är ett entusiastiskt gäng som gillar att hänga tillsammans både på kafferasten och på AW då och då. Några av oss satsar på vasaloppet 2024 och några av oss står vid sidan och hejar på! Oavsett vilken sida du står på blir vi jätteglada om du hör av dig till oss.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är strukturerad och nyfiken på ekonomiyrket.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista datum. Visa mindre

Tiohundra söker dig som är i början av ditt yrkesliv.

Jobbet passar dig som är student med administrativ inriktning och som vill skaffa dig meriterande arbetslivserfarenhet inom området. 

Om tjänsten
Vi söker en dig som vill arbeta som administrativ assistent under sommaren, från juni till augusti. 

Du kommer att stödja lönekonsulter i deras dagliga arbete, en stor del kommer att vara insortering, gallring och arkivering av personalhandlingar. Du kommer att få en individuellt anpassad introduktion.

Arbetstiden är förlagd kontorstid, måndag-fredag och dagtid.

Om dig
Du har en pågående/nyligen avslutad gymnasial utbildning med administrativ inriktning. För den här tjänsten behöver du ha fyllt 18 år.

Som person är du noggrann och ansvarstagande. Du kan ta egna initiativ och du vågar ta för dig. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga, eftersom du kommer att arbeta tillsammans i ett team, du har även en god känsla för service.

Du är van datoranvändare.
Du har ett intresse och lätt för att lära dig nya IT-/systemstöd.

Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter den kvalitet som mångfald tillför vår verksamhet.

Om oss
Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen. Sammanslagningen av sjukvård och omsorg i samma företag gör oss unika i Sverige. Vårt innovativa och effektiva arbetssätt höjer kvaliteten och skapar mervärde för patienter, brukare, närstående och medarbetare. Detta gör oss också till en attraktiv arbetsgivare, vilket återspeglas i våra höga resultat i medarbetarenkäten. Tiohundra samverkar i Norrtäljemodellen som är uppmärksammad såväl här hemma som internationellt, och lyfts fram av socialdepartementet som en förebild att ta efter.

Du når oss enkelt med bekväm och wifi-utrustad direktbuss från Stockholm.

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden.

Frågor om tjänsten besvaras av HR-konsult Christoffer Blom tfn. 08-12326545

Vi förväntar oss att du är vaccinerad mot Covid-19.



Om Tiohundra

Vårdbolaget Tiohundra ägs av kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje, ett samarbete mellan Region Stockholm och Norrtälje kommun. Med våra ca 2 500 medarbetare är vi Norrtälje kommuns största arbetsgivare.



Läs mer om Tiohundra på vår webbplats https://www.tiohundra.se/. eller följ oss på sociala medier där vi heter @tiohundraab.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

VÅRT ERBJUDANDE

På uppdrag av Svensk Hemleverans söker vi nu dig som vill jobba som administratör på ett väletablerat företag. Du blir en del av teamet för Verksamhetsstöd. Teamets syfte är att vara en support-funktion för den övriga verksamheten. Verksamhetsstöd är en grupp av blandade funktioner, bland annat innefattar det distriktsomläggningar, lönehantering, optimering, och blandad administration. Den roll vi nu söker innefattar huvudsakligen administration och lönehantering.

Du kommer få varierade arbetsuppgifter och en arbetsplats där ingen dag är den andra lik. Tjänsten är en direktrekrytering med önskad start efter sommaren/hösten. Du kommer arbeta i ett företag i konstant förändring och är ett familjärt arbetslag.

ARBETSBESKRIVNING

Arbetet består av flera omväxlande arbetsuppgifter. Främst innebär det hantering av
lönekontroller, lönerelaterade frågor, systemunderhåll, uppföljning och analys av statistik samt blandad administration och support. Exempel på uppgifter som kan förekomma är:



- Planera, utföra och följa upp det dagliga arbetet
- Arbeta med lönekontroller och lönerelaterad administration
- Kommunicera med angränsade processer och regioner
- Initiera förbättringar.
- Följa upp och vidta åtgärder för den dagliga driften
- Återkoppling av uppdrag till beställare
- Säkerställa och uppdatera system
- Uppdatera och skapa dokument eller intyg.
- Uppdatera eller skapa statistik.
- Bevaka, hantera och återkoppla inom inkomna ärenden.
- Vara support för regionerna och övriga funktioner



DINA KVALIFIKATIONER

Rollen lämpar sig för dig som kan växla från detaljuppgifter till en övergripande syn på arbetet. Du är van att hantera olika datasystem och har med dig tidigare erfarenheter från administrativt arbete. Du är kommunikativ i ditt arbete och uttrycker dig obehindrat på såväl svenska som engelska. För att vara rätt för tjänsten tror vi att du har:



- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
- Utbildning som anses relevant
- Erfarenhet av att arbeta med lönehantering / löneadministration
- Har god systemvana och kommer snabbt in i nya system
- Särskilt bra kunskaper inom Officepaketet



DIN PROFIL

För att lyckas och trivas i rollen så tror vi att du som person är:

Framåtdrivande, positiv och en lagspelare. Du är serviceinriktad och kommunikativ, vilket är viktigt i arbetet med våra kontor och anställda. Därtill kommunicerar du med enkelhet på svenska och engelska i tal och skrift. För att passa för tjänsten tror vi att du är strukturerad och ansvarstagande. Du arbetar metodiskt, även när det är mycket att göra. Vidare är du nyfiken och kan snabbt sätta dig in i nya problem och komma med lösningar på dessa. Du besitter också förmågan att kunna se helheten, samt ha förståelse för detaljerna. Du har en positiv framtoning och tycker om att arbeta i en roll där du har många kontaktytor.

Vi lägger stor vikt vid vår värdegrund och det är viktigt att du i ord och handling bidrar till den. Värdegrunden lyder enligt följande:

Vi är lyhörda, målinriktade och nyfikna och därför snabba till förändring.
Vi har en positiv anda och vi är förlåtande, toleranta och inkluderande.”

OM OSS

Svensk Hemleverans erbjuder snabba och prisvärda hemleveranser i en effektiv och hållbar logistikkedja. Eftersom vårt huvuduppdrag är att dela ut morgontidningen har vi ett starkt distributionsnät. För att göra mest nytta i varje leverans tar vi samtidigt med oss brev och paket, när vi ändå är där vid postlådan. Vi har cirka 1700 medarbetare som gör det möjligt för oss att året runt besöka nästan alla adresser inom våra utdelningsområden i Östergötland, norra Småland, Uppland, Gotland, Sörmland, Norrbotten och norra Västerbotten.

ANSÖKAN

Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan. Bifoga CV och personligt brev.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

 

Om tjänsten
Att vara en medarbetare på löneenheten innebär att du ingår i ett team där vi stöttar och supportar varandra dagligen för att
komma i mål. Tillsammans sköter vi hela löneprocessen från början till slut.

Du kommer ha mycket eget ansvar och kommer bland annat att arbeta i lönesystemet eCompanion, Min lön (självservice), Winlas samt ärendesystemet Easit. 

Arbetsbeskrivning
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att registrera anställningsavtal i eCompanion (lönesystemet) och i Min lön men även att administrera attesterade anställningsavtal och kvalitetssäkra att attesterade avtal inkommer till löneenheten. Utöver dessa arbetsuppgifter ingår bland annat arbete med att hantera ärenden i ärendesystemet Easit, upprätta diverse intyg och svara på förfrågningar från Försäkringskassan. Andra administrativa arbetsuppgifter som förekommer på en löneenhet ingår också i dina arbetsuppgifter. 

 

Kvalifikationer
För att lyckas och trivas i rollen som administratör hos oss tror vi att du är kreativ, samarbetsorienterad och strukturerad. 


• Gymnasieexamen är ett krav.
• Minst 1 års erfarenhet av löneadministrativt arbete är ett krav. 
• Erfarenhet att eCompanion, Lön/HR eller Winlas är meriterande. 
• Erfarenhet av löneadministrativt arbete inom kommunala avtalsområdet är meriterande. 

Om arbetsplatsen
Löneenheten är en enhet under HR-avdelningen. Vi ger information, råd och stöd för att skapa trygghet hos medarbetare
och chefer i organisationen vilket i sin tur innebär att de kan ägna all kraft åt sitt uppdrag. Vi arbetar efter målen:


• En funktionell och säker lönefunktion där process från första anställningsdag, anställningens pågående till avslut
fungerar på ett så funktionellt, säkert och smidigt som möjligt för chef, medarbetare och lönespecialister.
• Alla Löneenhetens processer, in/utdata och rutiner ska vara GDPR säkrade.
• Effektivisera processer – god ekonomisk hushållning.

Du kommer att ingå i ett team som består av 6 lönespecialister, 1 assistent och 1 lönechef. Hos oss finns möjlighet att arbeta hemifrån delar av veckan utifrån verksamhetens behov och i dialog med chef. Tjänsten ingår också i vårt årsarbetstidsavtal vilket i stort innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid så länge inte verksamheten påverkas negativt.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Anställningsform
Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden 220901 - 230430 men kan komma att förlängas.

Om önskemål finns gällande deltidstjänst istället för heltid kan detta diskuteras.  

Tillträde datum 220901

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.


Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.



Se en film om hur det är att bo i Norrtälje kommun.
https://www.youtube.com/watch?v=EFbsYquBZyY

• Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

• Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida Visa mindre

Vårt uppdrag
Vill du vara med och fortsätta utveckla Norrtälje? Nu rekryterar vi en Projektadministratör till Norrtälje Vatten och Avfall. Du kommer delta i många projekt och din roll kommer göra skillnad.

Arbetsuppgifter
Du kommer utföra projektadministrativa uppgifter såsom delta på möten, skriva protokoll mm. Du kommer ansvara för uppdatering av områdessidorna med projektinformation på NVAA´s hemsida och ha nära kontakt med Kommunikationschefen.
Rollen innebär även att vara högst delaktig i att skicka informationsbrev, arbeta med arkivering och vara ett stöd till Projektledarna. Samarbete med flera olika personer och avdelningar är en viktig del av rollen. I arbetsgruppen ingår bla projektledare, projektstöd och karttekniker och du rapporterar till Enhetschef.

I tjänsten ingår bla följande arbetsuppgifter:
• Administrera och skicka informationsbrev
• Uppdatera hemsida
• Skriva ut fastighetslistor
• Protokollskrivning
• Arbeta med utbetalningsorder

Din profil
Vi tror att du är en erfaren administratör. Du är strukturerad, noggrann och kan leverera utmärkt resultat mot snäva tidsfrister och du kan arbeta självständigt. Du har god kommunikationsförmåga samt bygger starka relationer med dina olika intressenter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att passa i rollen behöver du vara serviceinriktad, flexibel och stresstålig. Du kommer ha många olika arbetsuppgifter och bör ha förmåga att prioritera och strukturera. Du trivs med att på egen hand ta nya kontakter inom bolaget för att lösa vissa uppdrag. Rollen kommer kräva att du driver på och hjälper till där det behövs.

Krav för tjänsten är:
• Svenska i tal och skrift
• Kunna jobba självständigt och driva dina egna uppdrag
• Gärna erfarenhet av att jobba mot kommunala bolag eller kommunker
• Erfarenhet av projektadministration
• Gymnasial utbildning

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba i projektledningssystem (vi jobbar i Antura projects).


Övrig information
Du blir anställd av Nercia bemanning och uthyrd till Norrtälje Vatten & Avfall, uppdraget beräknas pågå till årsskiftet. Chans till förlängning finns.

Urval sker löpande så registrera din ansökan snarast, dock senast 26/6 2022.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Niclas Thored, 073-966 84 06, [email protected]

Välkommen med din ansökan!


Om kundföretaget
Norrtälje Vatten & Avfall levererar dagliga tjänster och produkter inom vatten, avlopp, avfall och återvinning i Norrtälje kommun. Bolagets VA-avdelning (vatten- och avlopp) ansvarar för drift, underhåll och nybyggnad av kommunala VA-ledningar, vattenverk, avloppsreningsverk och pumpstationer. VA-avdelningen står inför stora utmaningar inom vatten och avloppssektorn och planerar för ett flertal utbyggnadsprojekt av Va-anläggningarna. Inom avdelningen arbetar nära 90 engagerade medarbetare.

Om Nercia
Nercia är leverantör inom Bemanning, Rekrytering, Interimuppdrag och Utbildning som erbjuder högt kvalitativa lösningar. Vår branschinriktning är primärt kvalificerade arbetare och tjänstemän. Vi rekryterar och bemannar både längre och kortare uppdrag utifrån uppdragsgivarens önskemål. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som är medlemmar i Almega Bemanningsföretagen och har kollektivavtal med LO och Unionen Visa mindre

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

 

Om tjänsten
Att vara en medarbetare på löneenheten innebär att du ingår i ett team där vi stöttar och supportar varandra dagligen för att komma i mål. Tillsammans sköter vi hela löneprocessen från början till slut. Du kommer ha mycket eget ansvar och kommer bland annat att arbeta i lönesystemet eCompanion, Min lön (självservice), Winlas samt Easit ärendehanteringssystem. 

 

Arbetsbeskrivning
Nedan är en del av de arbetsuppgifter som ingår i rollen som lönespecialist hos oss:


• Tillhandahålla support och svara på lönerelaterade frågor från medarbetare och chefer via telefon och ärendehanteringssystem.
• Tolkning/tillämpning av kollektivavtal och gällande lagar.
• Initiera förbättringar / utvecklingsarbete tillsammans med kollegor.
• Hålla sig à jour med utveckling och förändringar inom arbetsområdet.
• Löpande planera och hålla utbildningar för medarbetare och chefer i exempelvis Winlas och Min lön.

I övrigt är det alla vanligt förekommande arbetsuppgifter som utförs på en löneenhet.

Utmaningarna
Vi har nyligen infört en schemaläggningsrutin i alla verksamheter i kommunen. Den webbaserade delen för detta är relativt ny och vi jobbar ständigt med att utbilda verksamheterna, ta till oss synpunkter samt att informera systemleverantören om upplevelse och förslag på förbättringar.

 

Kvalifikationer

• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med löner inom det kommunala avtalsområdet.
• Erfarenhet av lönesystemet eCompanion är meriterande. 

För att lyckas och trivas i rollen som lönespecialist hos oss tror vi att du är lösningsorienterad, serviceinriktad, strukturerad och kreativ.

 

Om arbetsplatsen
Löneenheten är en enhet under HR-avdelningen. Vi ger information, råd och stöd för att skapa trygghet hos medarbetare och chefer i organisationen vilket i sin tur innebär att de kan ägna all kraft åt sitt uppdrag.

Vi arbetar efter målen:


• En funktionell och säker lönefunktion där process från första anställningsdag, anställningens pågående till avslut fungerar på ett så funktionellt, säkert och smidigt som möjligt för chef, medarbetare och lönespecialister.
• Alla Löneenhetens processer, in/utdata och rutiner ska vara GDPR säkrade.
• Effektivisera processer – god ekonomisk hushållning.

Du kommer att ingå i ett team som består av 6 lönespecialister, 1 assistent och 1 lönechef. Hos oss finns möjlighet att arbeta hemifrån delar av veckan utifrån verksamhetens behov och i dialog med chef. Tjänsten ingår också i vårt årsarbetstidsavtal vilket i stort innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid så länge inte verksamheten påverkas negativt.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Anställningsform
Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden 220901 - 230430 men kan komma att förlängas.

Tillträde datum 220901
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.


Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida Visa mindre

Hela Företagshälsovård AB arbetar med att leverera högkvalitativa hälsovårds- och arbetsmiljötjänster. Vi riktar oss främst till företag och organisationer men även till privatpersoner. Sammanlagt servar vi 18 000 kundanställda i en verksamhet med hög kompetens och en ständig strävan efter högsta möjliga servicegrad och tillgänglighet för våra kunder.
Hela Företagshälsovård har varit verksamt sedan 80-talet och har idag 17 anställda. Hos oss arbetar läkare, sjuksköterskor, samtalsterapeuter, psykologer, organisationskonsulter, naprapater m.fl. Vår ledstjärna är att alla hjälps åt för att lyckas fullgöra våra uppdrag och uppnå våra mål.
Vi utvecklar nu vår verksamhet och söker en
Intern support
Du kommer att ha en central roll i organisationen och arbeta nära vår verksamhetschef och i tät samklang med övrig personalstyrka. Arbetsuppgifterna kommer i huvudsak att bestå av att ta emot beställningar, planera uppdragens fördelning tillsammans med vår marknadskoordinator och ansvara för att företagets verksamhetssystem är uppdaterat. Du kommer att ha en viktig roll i att bidra till att skapa bästa förutsättningar för att vårt gemensamma arbete ska kunna genomföras säkert och effektivt. Du kommer även att kommunicera med Helas kunder genom sociala medier varför vi ser att du har goda kunskaper kring detta.
Vi söker dig som trivs i en vardag där tempot kan skifta och periodvis vara högt. Du behöver både kunna arbeta självständigt och tillsammans med andra yrkeskategorier. Du behöver också tycka om och se det som en utmaning att leverera så god service som möjligt till både kunder och kollegor.
Tjänstens omfattning är 80% men kan diskuteras.
Tillträde 1 januari 2022 eller efter överenskommelse
Sista ansökningsdag är 211110 men vi granskar ansökningarna löpande och kan komma att tillsätta tjänsten tidigare.
Vi har kollektivavtal och ett väl utvecklat arbetsmiljöarbete. Frågor kring tjänsten besvaras av VD Fredrik Mannheimer: [email protected], 0176-279260 Visa mindre

Söker du nya erfarenheter och vill jobba i ett innovativt bolag med fokus på förbättringar och digitalisering? Välkommen till oss!

Om oss
Som lönekonsult vid personalavdelningen blir du del av ett entusiastiskt gäng.

Vi tror på ett prestigelöst och varmt förhållningssätt där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter.

Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen. Sammanslagningen av sjukvård och omsorg i samma företag gör oss unika i Sverige. Vårt innovativa och effektiva arbetssätt höjer kvaliteten och skapar mervärde för patienter, brukare, närstående och medarbetare. Detta gör oss också till en attraktiv arbetsgivare, vilket återspeglas i våra höga resultat i medarbetarenkäten. Tiohundra samverkar i Norrtäljemodellen som är uppmärksammad såväl här hemma som internationellt, och lyfts fram av socialdepartementet som en förebild att ta efter. 

Du når oss enkelt med bekväm och wifi-utrustad direktbuss från Stockholm. 

Om tjänsten
Som lönekonsult hos oss erbjuds du en bred tjänst med omväxlande arbetsuppgifter där vi ger professionellt stöd till bolagets chefer och medarbetare i alla frågor kring lön, avtal och bemanning. Vi arbetar med helheten från anställningshandläggning till löneutbetalning och har ett mycket nära samarbete med våra chefer, HR, ekonomiavdelningen med flera.

Vi tycker det är viktigt att fortsätta utvecklas och effektivisera våra arbetssätt. Därför innebär tjänsten även att ingå i verksamhetsområdets förbättringsarbeten/projekt.

Vi erbjuder förmåner i form av KPA försäkring, friskvårdsersättning, förtroendearbetstid och mobilt arbetssätt.


Om dig
Vi söker dig som har KY eller annan eftergymnasial utbildning inom lön/ekonomi/HR samt minst tre års yrkeserfarenhet. B-körkort och körvana är ett krav. Du har ett konsultativt förhållningssätt, är lösningsfokuserad, strukturerad, kan prioritera och har förmåga att bygga bra relationer. Med ditt driv, din positiva inställning och  goda samarbetsförmåga finner du det självklart att bidra till ett trevligt arbetsklimat och att vidareutveckla avdelningen.

Du är van att tolka olika kollektivavtal och är väl insatt och håller dig uppdaterad i lagstiftning och regelverk som berör löneområdet. Vi ser att du har arbetat i en självständig roll där du tagit stort ansvar för löneprocessens olika delar.

Du är även van att hålla i utbildningar, arbeta med statistik/utdata framtag och har ett intresse av objektförvaltning som kan ingå i ditt uppdrag.

Du har en god data- och systemkunskap, meriterande är kunskap i löne-/HR systemet Heroma (CGI). Du hanterar Officepaketet mycket väl samt har goda kunskaper i webbadministration. Ett gott bemötande och att du har lätt för att förklara krångliga avtal är lika naturligt för dig som för oss. Du behöver ha mycket goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift.

Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter den kvalitet som mångfald tillför vår verksamhet.

Om Tiohundra

Vårdbolaget Tiohundra är en del av den unika Norrtäljemodellen, som kännetecknas av gränsöverskridande verksamhet och samordnade vård- och omsorgskedjor.



Vi ägs av kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje, ett samarbete mellan Stockholms läns landsting och Norrtälje kommun. Med våra ca 2 500 medarbetare är vi Norrtälje kommuns största arbetsgivare.



Läs mer om Tiohundra på vår webbplats https://www.tiohundra.se/. eller följ oss på sociala medier där vi heter @tiohundraab.

 


Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
http://www.sll.se/ Visa mindre

Välkommen till en härlig arbetsplats med en kompetent och sammansvetsad arbetsgrupp. Vi söker dig som vill jobba i ett innovativt bolag med fokus på förbättringar och digitalisering!

Om oss
Som lönekonsult på Tiohundra ingår du i en kompetent och sammansvetsad arbetsgrupp. Vi har en öppen och hjälpsam dialog mellan varandra – här slutar du aldrig att utvecklas och lära nytt. Att arbeta med lön är utvecklande och spännande då det är ett område i ständig förändring. 
Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen. Sammanslagningen av sjukvård och omsorg i samma företag gör oss unika i Sverige. Vårt innovativa och effektiva arbetssätt höjer kvaliteten och skapar mervärde för patienter, brukare, närstående och medarbetare. Detta gör oss också till en attraktiv arbetsgivare, vilket återspeglas i våra höga resultat i medarbetarenkäten. Tiohundra samverkar i Norrtäljemodellen som är uppmärksammad såväl här hemma som internationellt, och lyfts fram av socialdepartementet som en förebild att ta efter.  
Du når oss enkelt med bekväm och wifi-utrustad direktbuss från Stockholm.  

Om tjänsten
Vi behöver nu utöka vårt team med en lönekonsult och kan erbjuda dig en bred tjänst där vi ger professionellt stöd till bolagets chefer och medarbetare i alla frågor kring lön, avtal och bemanning. Vi arbetar med helheten från anställningshandläggning till löneutbetalning och har ett mycket nära samarbete, med våra chefer, HR-konsulter, ekonomiavdelningen med flera.
Löneenheten ingår, tillsammans med flera andra enheter, i Verksamhetsstöd. Tillsammans arbetar vi kontinuerligt med förbättringsarbeten och projekt för att utveckla och effektivisera våra arbetssätt – vi är inte rädda för att tänka nytt!
Vi är måna om att våra medarbetare ska få livspusslet att gå ihop, därför erbjuder vi bland annat friskvårdsersättning, flextid samt ett mobilt arbetssätt.
Välkommen med din ansökan – intervjuer och urval sker löpande.

Om dig
Vi söker dig som har ett konsultativt förhållningssätt, är lösningsfokuserad, strukturerad, kan prioritera och har en förmåga att bygga bra relationer. Som person är du driven och engagerad med en positiv inställning. Du har förmågan att arbeta självständigt med omväxlande arbetsuppgifter och samarbetar väl i grupp samt har en god kommunikationsförmåga.
Hos oss kommer du att få möjlighet att arbeta gränsöverskridande mellan våra administrativa stödfunktioner. En viktig förutsättning för att trivas med tjänsten är att du gillar att arbeta med utveckling.
Kvalifikationer:
• KY eller annan eftergymnasial utbildning inom lön/ekonomi /HR
• Minst tre års yrkeserfarenhet och goda kunskaper inom löneområdet
• Du känner till de lagar och avtal som styr personal- och lönearbete
• Du har arbetat i en självständig roll där du tagit ansvar för löneprocessens olika delar
• Goda kunskaper i Officepaketet och webbadministration
• Goda kunskaper i skriftlig dokumentation
• Kunskap i löne-/HR systemet Heroma (CGI) är meriterande
• B-körkort och körvana är ett krav

Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt.     
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter den kvalitet som mångfald tillför vår verksamhet. Visa mindre

Personal Roslagen är ett bemannings- och rekryteringsföretag som grundades år 2000 och har kontor i Norrtälje och Åkersberga. Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering i de flesta branscher och yrken.

Dina arbetsuppgifter

För rekrytering till kund söker vi en Kontorschef / Löneansvarig som kommer att ha ett brett ansvarsområde. Du kommer bl.a. att arbeta med löner, kollektivavtal, anställningsavtal, hantering av bilpark, samordning av IT-system, datorer och telefoner, månadsrapportering, vara utbildningskoordinator samt vara administrativt stöd till främst ett antal platschefer. Andra förekommande arbetsuppgifter är tidrapporteringssystemet, försäkringsärenden, fakturor, bokföring, myndighetsansökningar, m.m.

Din profil

Vi söker dig som har jobbat med löneadministration och varierande administrativa uppgifter. Vi ser gärna att du är en van användare av Office-paketet med tyngdpunkt på Excel. Utöver flytande svenska bör du även ha kunskaper i engelska.

Du bör ha erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter och vara bekant med många av de uppgifter som vi beskriver under Dina arbetsuppgifter ovan, och även kunna se helheten i företaget.

Vår kund använder Visma som ekonomisystem, Kontek som lönesystem, Palette leverantörsfakturascanningssystem och Movenium tidrapporteringssystem. Det är inget krav att du arbetat med just dessa system, men det är en fördel om du har arbetat med liknande system.

Som person är du ansvarstagande, ödmjuk, kreativ, har självförtroende och är van att arbeta självständigt. Du är duktig på att prioritera, är lösningsorienterad, noggrann och kommer snabbt in i nya arbetsuppgifter. Du gillar ordning och reda.

Eftersom vår kund finns i Norrtälje i Roslagen är det en fördel om du är bosatt i Roslagen, eller lätt kan pendla hit. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vi kommer att kalla sökande till intervjuer vartefter ansökningar inkommer, varför du bör ansöka så snart som möjligt. Visa mindre

Personal Roslagen är ett bemannings- och rekryteringsföretag som grundades år 2000 och har kontor i Norrtälje och Åkersberga. Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering i de flesta branscher och yrken.

Dina arbetsuppgifter

För rekrytering till kund söker vi en Kontorschef / Löneansvarig som kommer att ha ett brett ansvarsområde. Du kommer bl.a. att arbeta med löner, kollektivavtal, anställningsavtal, hantering av bilpark, samordning av IT-system, datorer och telefoner, månadsrapportering, vara utbildningskoordinator samt vara administrativt stöd till främst ett antal platschefer. Andra förekommande arbetsuppgifter är tidrapporteringssystemet, försäkringsärenden, fakturor, bokföring, myndighetsansökningar, m.m.

Din profil

Vi söker dig som har jobbat med löneadministration och varierande administrativa uppgifter. Vi ser gärna att du är en van användare av Office-paketet med tyngdpunkt på Excel. Utöver flytande svenska bör du även ha kunskaper i engelska.

Du bör ha erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter och vara bekant med många av de uppgifter som vi beskriver under Dina arbetsuppgifter ovan, och även kunna se helheten i företaget.

Vår kund använder Visma som ekonomisystem, Kontek som lönesystem, Palette leverantörsfakturascanningssystem och Movenium tidrapporteringssystem. Det är inget krav att du arbetat med just dessa system, men det är en fördel om du har arbetat med liknande system.

Som person är du ansvarstagande, ödmjuk, kreativ, har självförtroende och är van att arbeta självständigt. Du är duktig på att prioritera, är lösningsorienterad, noggrann och kommer snabbt in i nya arbetsuppgifter. Du gillar ordning och reda.

Eftersom vår kund finns i Norrtälje i Roslagen är det en fördel om du är bosatt i Roslagen, eller lätt kan pendla hit. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vi kommer att kalla sökande till intervjuer vartefter ansökningar inkommer, varför du bör ansöka så snart som möjligt. Visa mindre