Lediga jobb som Sekreterare i Norrtälje

På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag.
I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar livet för våra invånare. 
Om tjänsten
Vi söker en verksamhetssamordnare till vårt team på Mark- och exploateringsavdelningen i Norrtälje kommun. Som verksamhetssamordnare är du en viktig del av avdelningens löpande arbete med administrativa uppgifter, planering, utveckling och uppföljningsarbete. Du stödjer både medarbetare och chefer i deras dagliga arbete. Avdelningen arbetar med genomförande av samhällsbyggnadsprojekt och markförvaltning, din uppgift är att stödja verksamheten med att skapa struktur och rutiner samt göra kontrolluppföljningar. 

 

Arbetsbeskrivning
Som verksamhetssamordnare kommer du ha många omväxlande arbetsuppgifter. Du stöttar avdelningen med kontorsadministration såsom:

 


• Ta emot, fördela till handläggare och diarieföra inkommande handlingar som kommer med post och e-post och Easit, samt uppföljning av ärenden i Easit. 


• Vara objektspecialist light, samt registrator för Platina och utbilda medarbetare i hantering av system och arbetsprocesser. 


• Föra protokoll och arkivera avdelningsgemensamma handlingar. 


• Samordna anmälningar och tjänsteärenden som ska lyftas vidare till politiken. Delta på utskottsberedning. 


• Leda och följa upp arbetet med digitalisering av mex-arkivet tillsammans med arkivmedarbetaren. 


• Ansvara för utveckling och samordning av det administrativa arbetet och delta i enhetens verksamhetsutveckling. 


• Utveckling av arbetssätt och systemstöd inom markförvaltning tillsammans med markförvaltare. 


• Övergripande ansvar för förbättringsförslag och avvikelserapportering. 


• Stödja med att samordna och följa upp verksamhetsplanering.  


• Vara internkontrollombud, leda och samordna internkontrollplan och följa upp denna. 


• Ansvar för GDPR-frågor samt utbilda inom området. 


• Stödja med personaladministration såsom planera introduktion av nya medarbetare och ta fram relevanta utbildningar i vår digitala läroplattform. 


• Vara avdelningens certifierade beställare och lägga beställningar för inköp.

I ditt arbete har du ett nära samarbete och samverkan med hela avdelningen, du kommer vara ett nära stöd till avdelningschef. I ditt arbete krävs det att du har ett nära samarbete inom kommunhuset, ex kansliet, kundcenter, kommunikation, ledning samt andra avdelningar.

 

 

Kvalifikationer
Krav

• Du har minst gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan relevant utbildning. 


• Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, minst 5 år. 


• Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation eller offentlig verksamhet. 


• Du har mycket god datorvana inom Officepaket, samt att du har erfarenheter av digitaliseringsarbete. 


• Du bör ha förmåga att prioritera, planera och strukturera samt leverera resultat mot snäva tidsfrister. 


• Du tar egna initiativ till utveckling av verksamhet och arbetssätt. 


• Du har även god samarbetsförmåga och är kommunikativ med god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

 

Meriterande

• Du har arbetat med diarieföring av handlingar och ärenden, och allra helst i ärendesystemet Platina. 


• Du har kunskaper inom samhällsbyggnadsområdet. 


• Du har kunskap och erfarenhet av processbaserat verksamhetsutveckling.

 

Om arbetsplatsen
Mark- och exploateringsavdelningen (Mex) ansvarar för Norrtälje kommuns mark- och exploateringsverksamhet. Detta innebär bland annat projektledning av samhällsbyggnadsprojekt, markförvaltning, tecknande av avtal och arrenden, upplåtelser och tillstånd för kommunens mark. Mex deltar i detaljplanearbete och ansvarar för det tekniska genomförandet av detaljplan. Mex har ansvar för kommunens skärgårdsfrågor och replipunkter. Norrtäljes särprägel som stor skog- och skärgårdskommun innebär intressanta arbetsuppgifter inom markfrågor och skärgårdsfrågor. Som medarbetare får du vara med och skapa förutsättningar för ett hållbart samhälle och påverka utvecklingen för både dina arbetsuppgifter och avdelningens samhällsuppdrag.

 

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

Anställningsform
Heltid, tillsvidare.

Tillträde datum enligt överenskommelse.

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

 

 

Om ossVi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle.
Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund
Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar
och Vår vision
Global livsstil – lokalt liv
Vi erbjuder mindre hyreslägenheter under det första året på din nya anställning – så att du i lugn och ro får tid att hitta din drömbostad.
Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.

Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster. Visa mindre