Lediga jobb som Registrator i Norrtälje

Är du vår nya registrator med uppdrag som dataskyddsombud som vill ingå i vårt team på verksamhetsstöd? Hos oss får du möjlighet att vara med och styra vårt informationsflöde samt utveckla Tiohundras registratur till att ligga i framkant.

Om oss
Tiohundra är en professionell och trygg organisation och Norrtälje Stads största arbetsgivare. Tjänsten är på heltid med placering i Norrtälje men har hela Norrtälje kommun som sin arbetsplats. Vi utövar moderna arbetssätt med flexibla arbetstider och god möjlighet till distansarbete.

Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen. Sammanslagningen av sjukvård och omsorg i samma företag gör oss unika i Sverige. Vårt innovativa och effektiva arbetssätt höjer kvaliteten och skapar mervärde för patienter, brukare, närstående och medarbetare. Detta gör oss också till en attraktiv arbetsgivare, vilket återspeglas i våra höga resultat i medarbetarenkäten. Tiohundra samverkar i Norrtäljemodellen som är uppmärksammad såväl här hemma som internationellt, och lyfts fram av socialdepartementet som en förebild att ta efter.

Du når oss enkelt med bekväm och wifi-utrustad direktbuss från Stockholm.

Om tjänsten
I rollen som registrator och dataskyddsombud kommer du tillhöra en enhet som arbetar gränsöverskridande med bolagsövergripande verksamhetsstöd. Du kommer vara en nyckelfunktion hos oss som kommer arbeta både operativt och strategiskt. Tjänsten är omväxlande och spännande och innefattar traditionellt registratorsarbete, arbete som systemförvaltare för bolagets ärende- och dokumenthanteringssystem samt funktion som bolagets dataskyddsombud.

I det traditionella registratorsarbetet kommer du samarbeta i ett team om tre. Tillsammans ansvarar ni för posthantering och registrering av inkommande handlingar, både öppna och sekretessreglerade. Vidare ingår sedvanligt arkivarbete, göra sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar. Tillsammans tar ni fram, följer upp och reviderar befintliga och nya rutiner och arbetssätt samt säkerställer att de följer gällande regelverk och interna bestämmelser.

I rollen som systemförvaltare för bolagets ärende- och dokumenthanteringssystem Platina kommer du ingå i en central förvaltning inom Region Stockholm. Uppdraget kräver teknisk förståelse samt pedagogisk erfarenhet då det ingår att utbilda, informera och stödja bolagets medarbetare i ärendehanteringsprocessen.

I ditt uppdrag som dataskyddsombud fyller du funktionen som bolagets sakkunnige inom dataskydd. Du övervakar att organisationen följer dataskyddsförordningen genom att följa upp hantering av personuppgifter samt information och utbildning inom området. Arbetet sker i nära samarbete med vår informationssäkerhetssamordnare.

Förutom att utgöra ett stöd till samtliga enheter i deras arbete med ärende- och dokumenthantering innefattar tjänsten nära samarbete med bolagets samtliga styrande funktioner samt kontakt och samverkan med externa parter såsom Region Stockholm och Norrtälje kommun. Du deltar också i regionalt förvaltningsgruppsarbete samt samverkansmöten med vår arkivmyndighet.

Övriga uppdrag i urval:

- Delta i innovativt utvecklingsarbete
- Aktivt delta i införandet av e-arkiv
- Vid behov ersätta VD assistent samt styrelsens sekreterare
- Övriga administrativa uppgifter

Om dig
Vi söker dig som har för uppdraget relevant högskoleutbildning eller motsvarande utbildning som vi bedömer vara likvärdig. Grundläggande kunskaper om gällande regelverk samt offentlighet och sekretess är ett krav.

Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet är meriterande, särskilt meriterande är erfarenhet av dataskyddsarbete. Meriterande är också kunskap om verksamhetsbaserad informationsredovisning.

Som person är du utvecklingsorienterad som drivs av struktur och noggrannhet. Du trivs i verksamheter där du får arbeta självständigt efter rutiner, riktlinjer och regler på ett effektivt sätt. Du kommunicerar tydligt och har mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Dessutom har du god förmåga att samarbeta samt vana att lära ut och informera andra.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet för arbetsuppgifterna.

Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt och värdesätter den kvalitet som mångfald tillför vår verksamhet.

Då tjänsten är säkerhetsklassad krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi förväntar oss att du är vaccinerad mot Covid-19.



Om Tiohundra

Vårdbolaget Tiohundra ägs av kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje, ett samarbete mellan Region Stockholm och Norrtälje kommun. Med våra ca 2 500 medarbetare är vi Norrtälje kommuns största arbetsgivare.



Läs mer om Tiohundra på vår webbplats https://www.tiohundra.se/. eller följ oss på sociala medier där vi heter @tiohundraab.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

Om tjänsten
I rollen som registrator/administratör inom socialtjänsten är du en del av framtidens socialtjänst. Du ingår i en organisation som aktivt arbetar med förbättringar och utveckling genom digitalisering och innovation. Du kommer att organisatoriskt tillhöra den administrativa enheten. Inom enheten arbetar vi mot målet att ge medarbetare och invånare det bästa administrativa stödet och utföra arbete av god kvalitet. 

Arbetsbeskrivning
I ditt uppdrag ingår att dagligen ansvara för postöppning både fysisk och digital, registrera och diarieföra inkommen handling. Du har ansvar för att lägga upp diarieakter samt att arkivera diarieförda handlingar och ärenden.

Du är ett stöd för medarbetare i verksamheten i frågor rörande registrering av handlingar och har en viss kontakt med invånare. Du är behjälplig med att ta fram information och statistik över pågående och avslutade ärenden.

Vi arbetar idag i systemet Ciceron Classic men ska inom kort implementera Platina.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning
• Minst 1 års erfarenhet som registrator
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• Kännedom om registrators funktion och ansvar
• God vana att arbeta i digitala miljöer
• God vana av Officepaketet

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare IFO
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet i allmänhet och socialtjänst i synnerhet

Som person ser vi att du är:


• Flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och snabbt uppfatta vad som behöver göras
• Samarbetsvillig och skapar goda kontakter både internt och externt
• Serviceinriktad genom att vara uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande
• Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra den administrativa enheten bestående av enhetschef och nio medarbetare. Administrativa enheten ansvarar bl.a. för socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Den administrativa enheten ingår i avdelningen stöd och utveckling som leds av avdelningschef. Direkt under avdelningschefen finns ett team som ansvarar för kvalitets- och utvecklingsfrågor, teamet består av 6 medarbetare. 

Vi tillämpar årsarbetstid och som medarbetare inom Norrtälje kommun har du rätt till friskvårdsbidrag.

Anställningsform
Heltid, visstidsanställning 6 månader.

Tillträde datum
Omgående eller enligt överenskommelse.

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.


Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Trivs du att jobba med administrativa uppgifter och har god datavana? Har du erfarenhet av registratur samt diarieföring?
Skulle du även beskriva dig själv som noggrann och strukturerad? Då kan vi på Randstad ha nästa uppdrag för just dig!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. 

Ansvarsområden
Just nu söker vi en administratör som kan starta omgående hos en av våra kunder i Norrtälje. Du kommer arbeta med diverse administrativa uppgifter. Fokus kommer ligga på att registrera handlingar i ett ärendehanteringssystem. 

Arbetstider
Heltid. Måndag - fredag dagtid. 
Uppdraget kommer pågå t.o.m 17/3 - 2020. 

Kvalifikationer
Du har erfarenhet inom administration. Det är meriterande om du jobbat som registrator eller med diarieföring. 
Det är viktigt att du har god datorvana och snabbt kan sätta dig in i nya system. 
Du talar och skriver obehindrat på svenska. 
Som person är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. 

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Markus Balldin, konsultchef, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre