Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Norrtälje

Brinner du för kundservice, är problemlösare och älskar utmaningar?
Då tycker vi att du ska fortsätta läsa den här annonsen...!
Vi driver städfirma i Roslagen och söker nu efter dig som vill arbeta på vårt kontor i Centrala Norrtälje.
Uppdraget innebär följande:
Leda och motivera personal, Schemalägga och planera verksamhetens uppdrag inom städning hos företag och privatkunder, söka upp och besöka nya potentiella kunder, kundservice samt säkerställa verksamhetens kvalitet och mål.
Du är noggrann, stresstålig och tycker om utmaningar. Du älskar problemlösning och vill peppa och motivera vår personal att alltid utvecklas. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat administrativt och med arbetsledning.
Tjänsten är på 50% men kan eventuellt utökas längre fram. Arbetstiden är förmiddagar med start kl 7.30. Däremot har du ansvar för bemanningen och kan därför behöva ha koll på eventuella sjukanmälningar från personalen utanför kontorstider. Visa mindre

Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON) är ett unikt samarbete mellan Norrtälje kommun och Region Stockholm. Uppdraget är att tillgodose kommuninvånarnas behov av hälso- och sjukvård samt omsorg. KSON har därmed unika förutsättningar att sömlöst tillgodose invånarnas behov av effektiva helhetslösningar och styrs av en direktion med förtroendevalda från Region Stockholm och Norrtälje kommun. 

Om tjänsten
Som receptionist är du ansiktet utåt och därför är det viktigt att du som söker är professionell, serviceinriktad och välkomnande. Är du en naturligt social person som löser de flesta problem? Då kan detta vara rätt tjänst för dig.

Du kommer bland annat att arbeta med att välkomna besökare, hantera inkommande och utgående post och paket samt hålla rent och snyggt i allmänna utrymmen såsom mötesrum och receptionsytan. Du är spindeln i nätet och har kontakt med övriga avdelningar på kontoret. Utöver detta förekommer viss administration i rollen.

Arbetsbeskrivning
Dina ansvarsområden blir varierande och nedan är delar av vad du kommer arbeta med:


• Ta emot besökare och meddela person när de har besök. Du är första kontakten för alla som går in i byggnaden. Vid leveranser och bud tar du emot försändelserna samt följer satta rutiner för dokumentation och kommunikation.
• Ansvara för posthanteringen. Du tar hand om in-och utpost inklusive rekommenderad post.
• Ta ägandeskap av reception och se till att det alltid ser trevligt ut och att allt fungerar. 
• Inventera och ta ansvar för alla beställningar som rör kontoret.
• Daglig kontakt med leverantörer och ansvarig för ev felrapportering till hyresvärd och larmfirma.
• Ansvara för den övergripande överblicken av kontorsmaterial och dess förbrukning.

  

Kvalifikationer
Som receptionist vid förvaltningen ser vi gärna att du är servicemedveten, engagerad och lyhörd. Du sätter besökaren i fokus och är en problemlösare som drivs av en fartfylld vardag med varierande arbetsuppgifter. Du trivs även med att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Då en receptionist är lite utav ”spindeln i nätet” så trivs du med att träffa nya människor och är glad och trevlig. Då receptionisten är ansiktet utåt är det viktigt att alltid bära ett leende på läpparna samt alltid vara professionell! Utöver detta är du noggrann i arbetet och bekväm med att arbeta såväl självständigt som i team.

Som medarbetare är du ett gott föredöme och tycker om att ha många arbetsuppgifter under en dag. Du har en god förmåga att skapa relationer och förmåga att hantera och koordinera flera olika typer av arbetsuppgifter samtidigt. Du har också öga för detaljer och vet vad som ska prioriteras.

Vi söker dig som har:


• Gymnasiekompetens
• Minst 2 års erfarenhet av receptionsarbete
• Goda kommunikativa färdigheter och uttrycker dig väl i både skrift och tal på svenska
• God datorvana och viss teknisk kompetens

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom liknande verksamhet, exempelvis inom socialtjänst, samt har erfarenhet av något av de olika verksamhetssystem som används, såsom Easit, Visma, Procapita, LifeCare.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Är det just dig vi letar efter?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen
Tjänsten är förlagt på avdelning ekonomi & kansli som består av 13 medarbetare.

Vi på Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje värnar om våra medarbetare och tycker att det är viktigt med professionella
och engagerade ledare och medarbetare och en god arbetsmiljö.

Kommunalförbundets värdegrund lyder: Allt vi gör ska präglas av tillit, pålitlighet och öppenhet. Vår vision är: Tillsammans med dig. Om du känner igen dig i vår värdegrund och vision vill vi att du blir en del av oss, för tillsammans med dig kan vi åstadkomma utveckling!

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

Kommunalförbundet har avtal med många utförare och driver även vård och omsorg i egen regi i det helägda bolaget Tiohundra AB. Budgetomslutningen uppgår till cirka 2,8 miljarder kronor och vi har idag cirka 90 medarbetare med huvudsakligen beställar-, ägar- och myndighetsuppdrag. Mer information om Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON) hittar du på Norrtälje kommuns hemsida.

• Norrtälje kommuns hemsida

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk. Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran. Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida Visa mindre

Om tjänsten
Trivs du med att vara spindeln i nätet och att ha stort eget ansvar? Är du en initiativtagare som brinner för ordning och reda, problemlösning och söker en social arbetsroll? Nu söker vi en driven kontorskoordinator till RSM i Norrtälje.

Om företaget
RSM arbetar med att leverera tjänster inom revision, redovisning, rådgivning, skatt och HR/lön till våra kunder. Tjänster som kan skapa stora värden, underlätta kundernas utveckling och säkerställa att de fattar rätt ekonomiska beslut för sina verksamheter – alltid med den personliga relationen i centrum.

Glädje är ett av RSM:s starkaste värdeord och att ha kul på jobbet är det absolut viktigaste hos dem. Har man roligt på jobbet så trivs man, och då ser man också fram emot att gå till jobbet. Ett fint kvitto på arbetet med att skapa en hälsofrämjande arbetsplats är att vara med på Great Place to Works lista över Sveriges Bästa Arbetsplatser 2022!


Arbetsuppgifter
Som kontorskoordinator arbetar du i en bred roll med mycket varierande uppgifter inom service och administration. Du arbetar i en koordinerande roll där du bland annat ansvarar för trivsel på kontoret, inköp av kontorsmaterial och posthantering. Du har en central roll med mycket kontakt både externt och internt. Vidare har du också ett övergripande ansvar för att hålla ordning och reda där du arbetar proaktivt för att det ska vara en inbjudande miljö för både medarbetare och kunder. I rollen kommer du exempelvis att:

• Ta emot och välkomna besökare och kunder
• Svara på inkommande samtal i växeltelefonen
• Hantera mötesbokning
• Sköta posthanteringen, ta emot och boka bud
• Ansvara för lokalen, förbereda konferensrum och säkerhetsställa företagets lokaler
• Sköta beställningar av exempelvis luncher
• Assistera kollegor gällande administration
• Förbereda presentationer för internt och externt bruk
• Genomförande av inventering och inköp till lokal
• Ansvara för bevakningslistor


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Tidigare erfarenhet från servicebranschen och/eller en liknande roll
• Mycket goda kunskaper inom svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• System-och datorvana
• Har goda kunskaper i Officepaketet

Vidare ser vi det som mycket meriterande om du har bakgrund inom redovisning, via gymnasieutbildning eller arbetslivserfarenhet.

För att trivas i rollen som kontorskoordinator är du en person med gott ordningssinne, lösningsorienterad och någon som inte är rädd för att ta tag i saker. Vidare är du serviceinriktad och kommunikativ. För att passa till tjänsten behöver du trivas i en roll där du får ta eget ansvar och ha varierande arbetsuppgifter.

Som person är du social, prestigelös, initiativtagande och serviceinriktad. Du är positiv, hjälpsam, flexibel och har förmågan att arbeta både i grupp och självständigt. Du bör ha förmåga att planera, genomföra och följa upp projekt av varierande storlek och karaktär. Du vill bidra till verksamhetens utveckling.

Övrigt
Tjänstens omfattning är på 100%, men finns möjlighet till lägre anställningsgrad om så önskas. Arbetstiderna är flexibla, men utgår från kontorstider måndag-fredag.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du söker tjänsten via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Rebecka Berg på 08-663 99 00. Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Trivs du med att vara spindeln i nätet och att ha stort eget ansvar? Är du en initiativtagare som brinner du för ordning och reda, problemlösning och söker en social arbetsroll? Nu söker vi en driven kontorskoordinator till RSM i Norrtälje.

Om företaget
RSM arbetar med att leverera tjänster inom revision, redovisning, rådgivning, skatt och HR/lön till våra kunder. Tjänster som kan skapa stora värden, underlätta kundernas utveckling och säkerställa att de fattar rätt ekonomiska beslut för sina verksamheter – alltid med den personliga relationen i centrum.

Glädje är ett av RSM:s starkaste värdeord och att ha kul på jobbet är det absolut viktigaste hos dem. Har man roligt på jobbet så trivs man, och då ser man också fram emot att gå till jobbet. Ett fint kvitto på arbetet med att skapa en hälsofrämjande arbetsplats är att vara med på Great Place to Works lista över Sveriges Bästa Arbetsplatser 2022!


Arbetsuppgifter
Som kontorskoordinator arbetar du i en bred roll med mycket varierande uppgifter inom service och administration. Du arbetar i en koordinerande roll där du bland annat ansvarar för trivsel på kontoret, inköp av kontorsmaterial och posthantering. Du har en central roll med mycket kontakt både externt och internt. Vidare har du också ett övergripande ansvar för att hålla ordning och reda där du arbetar proaktivt för att det ska vara en inbjudande miljö för både medarbetare och kunder. I rollen kommer du exempelvis att:

• Ta emot och välkomna besökare och kunder
• Svara på inkommande samtal i växeltelefonen
• Hantera mötesbokning
• Sköta posthanteringen, ta emot och boka bud
• Ansvara för lokalen, förbereda konferensrum och säkerhetsställa företagets lokaler
• Sköta beställningar av exempelvis luncher
• Assistera kollegor gällande administration
• Förbereda presentationer för internt och externt bruk
• Genomförande av inventering och inköp till lokal
• Ansvara för bevakningslistor


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Tidigare erfarenhet från servicebranschen och/eller en liknande roll
• Mycket goda kunskaper inom svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• System-och datorvana
• Har goda kunskaper i Officepaketet

Vidare ser vi det som mycket meriterande om du har bakgrund inom redovisning, via gymnasieutbildning eller arbetslivserfarenhet.

För att trivas i rollen som kontorskoordinator är du en person med gott ordningssinne, lösningsorienterad och någon som inte är rädd för att ta tag i saker. Vidare är du serviceinriktad och kommunikativ. För att passa till tjänsten behöver du trivas i en roll där du får ta eget ansvar och ha varierande arbetsuppgifter.
Som person är du social, prestigelös, initiativtagande och serviceinriktad. Du är positiv, hjälpsam, flexibel och har förmågan att arbeta både i grupp och självständigt. Du bör ha förmåga att planera, genomföra och följa upp projekt av varierande storlek och karaktär. Du vill bidra till verksamhetens utveckling.

Övrigt
Tjänstens omfattning är på 100%, men finns möjlighet till lägre anställningsgrad om så önskas. Arbetstiderna är flexibla, men utgår från kontorstider måndag-fredag.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du söker tjänsten via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Rebecka Berg på 08-663 99 00
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Har du intresse för motion, hälsa och rehabilitering? Vill du kombinera försäljning och utprovning av ortopediska produkter i butik med administration och rådgivning? Är du en serviceinriktad person med passion för positivt kundbemötande och försäljning?
Som receptionist och butikssäljare hos oss kommer du vägleda våra kunder att hitta rätt produkter. Du kommer i butiken att arbeta med kassahantering och lagerhållning samt med att ta emot kunder. I den administrativa rollen som receptionist kommer du hantera vår växel och telefonsamtal samt arbeta med remisshantering och tidsbokning.
Arbetet är roligt och omväxlande och du får möjligheten att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Vi är ett team där alla bidrar med sitt kunnande och engagemang för att utveckla verksamheten.
För att trivas i arbetet tror vi att du har ett genuint intresse för friskvård, idrott och hälsa. Ett krav är att du har mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av butiksförsäljning. Likaså om du har en sjukvårds – eller friskvårdsutbildning i grunden.
För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och sätter alltid kunden i fokus. Du brinner för försäljning och administration och har en stark drivkraft i det arbete du utför. Som person är du ordningsam, flexibel och positiv till förändringar. Du gillar att ta egna initiativ, är ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.
Till vår mottagning och butik i Norrtälje söker vi dig som vill arbeta heltid under vår semesterperiod (vecka 26-32). Vi ser gärna att du sedan vill fortsätta arbeta extra hos oss under resten av året.
Skicka din ansökan tillsammans med ditt CV och personlig presentation till [email protected]. Vi hanterar rekryteringen löpande. Besök gärna vår hemsida för mer information om oss: www.aktivortopedteknik.se. Visa mindre

Citikliniken Hälsocentral söker timvikarie för tjänst i reception. Vi är en mindre vårdcentral i centrala Norrtälje som är särskilt inriktade på vård av den äldre patienten. I dina arbetsuppgifter ingår följande:
Receptionstjänst med mottagande och incheckning av patienter
Administration för att stödja läkare och sjuksköterskor
Att hantera telefonsamtal för administrativa uppgifter och enkel tidsbokning
m.m



Flytande svenska på en nivå som motsvarar modersmål är ett krav. Pratar du flera olika språk utöver flytande svenska är det meriterande.
Teknikvana är ett krav då vi arbetar i flera olika system dagligen.
Meriterande bakgrund är bland annat: medicinsk sekreterare, undersköterska, vårdbiträde, vårdare, hälso- och sjukvårdsstudent, administratör, receptionist på större företag etc.
OBS! Vi kommer inte att anställa någon som inte vill vaccinera sig mot Covid-19.
Läs mer om oss på:
www.citikliniken.com Visa mindre