Lediga jobb som Kontorist i Norrtälje

Ekonomikunnig medarbetare med känsla för kundservice
Vi söker nu en lättsam, trevlig och ekonomikunnig servicekoordinator för uthyrning till ett av våra kundföretag i Norrtälje.
Du tar emot inkommande telefonsamtal och hanterar VA-ärenden, med målsättningen att hitta lösningar åt kunden och ansvara för att kunden är nöjd. Du ska självständigt prioritera behoven för de olika ärendena. Du kommer vidare att jobba med inkommande leverantörsfakturor och vara ett administrativt stöd för kundens tekniker på andra kontor i norrort.
Arbetsstart är så fort som möjligt, uppdraget pågår fram till 31 maj 2026, med eventuell möjlighet till förlängning fram till årsskiftet 2026/2027. Tjänsten är på heltid.
Utbildad gymnasieekonom är meriterande eller om du har tidigare erfarenhet av ekonomiarbete, har ett utpräglat servicetänk med en positiv attityd och är allmänt lättsam och social. Du blir en viktig del i ett härligt team om ca fem personer. Du bör vidare ha erfarenhet av att arbeta med IT-stödda system samt vara duktig på att lära dig nya verktyg.
Som person är du noggrann, serviceinriktad, trygg, stabil och värderar lojalitet högt. Vi ser gärna att du har viss teknisk kunskap. Svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Du bör ha B-körkort och bil då du ibland kan behöva åka till andra kontor.
Du är hjärtligt välkommen med din ansökan till denna spännande tjänst! Intervjuer sker fortlöpande varför vi gärna ser att just Du söker till oss idag! Visa mindre

Doktor.se strävar efter att bli det självklara valet vid första vårdkontakt och arbetar för att göra primärvården tillgänglig för alla. Vår ambition är att bli en av landets största digifysiska vårdgivare med målet att alltid ge rätt vård på rätt plats i rätt tid.

Idag bedriver Doktor.se 16 vaccinationsbussar i ett flertal regioner i Sverige. I samband med att vi växer är det viktigt för oss att fortsätta bygga en hållbar organisation som baseras på samarbete och proaktivitet. Därför söker vi nu en Operativ koordinator som vill vara med att utveckla, förbättra och upprätthålla kvaliteten inom vaccinationsbussarna.

Om rollen

Arbetet som Operativ koordinator är omväxlande och vår inspirerande miljö kännetecknas av kompetens och nyfikenhet. Vi uppmuntrar till egna initiativ, tror starkt på självständighet och lagarbete och att alla bidrar till framgång. Din arbetsplats kommer att vara i centrala Norrtälje, möjlighet att jobba på distans kommer att finnas efter upplärning.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Vara tillgänglig som jouransvarig

- Vara behjälplig med administrativa uppgifter som schemaläggning, sjukanmälningar, hemsida, beställningar samt enklare personalfrågor m.m.

- Administrera och bistå med information, statistiska underlag och kartläggningar

Om dig

Vi söker dig som har öga för god service och tar dig an uppgifter med en positiv attityd. Du strävar medvetet efter att kontinuerligt förbättra, utveckla och höja kvaliteten i de professionella sammanhang du ingår i.

Vi ser att du har:

- Godkänd och avslutad gymnasieutbildning

- Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter som ställer krav på god service, kommunikativ förmåga och koordinering

- God förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska

- Goda kunskaper i Microsoft 365

Som person är du trygg och prestigelös med stort driv, du är van vid att ta dig an alla sorters uppdrag, högt som lågt. Du förstår vikten av ett gott bemötande och är inte rädd för att hjälpa till där det behövs. Du är lösningsorienterad och bra på att starta upp, genomföra och slutföra?uppgifter på ett proaktivt, snabbt och effektivt sätt.



Vi erbjuder dig

Hos oss får du en arbetsplats att utvecklas på, fenomenala kollegor och att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor. Tillsammans skapar vi härlig teamkänsla, fin gemenskap och stark kultur!

Vi erbjuder dig också:

- Kollektivavtal

- Tjänstepension

- Friskvårdsbidrag

- Möjligheten att kombinera fysiskt arbete på vårdcentralen med att arbeta digitalt hemifrån

Mer praktiska detaljer

- Önskad start är så snart som möjligt fram till augusti (med chans till förlängning)

- Tjänsten är en visstidsanställning på ca 50% (kan variera olika veckor)

- Du arbetar hemifrån

Din arbetstid kommer vara:

April-Maj
kvällar vardagar: ca 1700-2000 (jour)
lördag-söndag: ca 0800-1600 (jour)

Ströpass kommer finnas juni-augusti


Kan det vara dig vi söker?

Kul, då ser vi fram emot din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan utan skicka gärna in den redan idag - allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor. Observera att vi inte önskar något personligt brev.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Personal Roslagen är ett bemannings- och rekryteringsföretag som grundades år 2000 och har kontor i Norrtälje och Åkersberga. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och arbetar med personaluthyrning och rekrytering i de flesta branscher och yrken.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en kundtjänstarbetare för uthyrning till en av våra kunder i Norrtäljetrakten. Du kommer att arbeta med telefonen och datorn som huvudsakliga arbetsredskap. Du tar emot inkommande telefonsamtal och hanterar ärenden som kommer in, med målsättningen att hitta lösningar åt kunden och ansvar för att kunden är nöjd. Du ska självständigt prioritera behoven för de olika ärendena. Tjänsten innebär även administrativ handläggning. Du kommer rapportera till deras kundservicechef.

Arbetsstart så snart som möjligt. Tjänsten är på heltid och pågår till slutet av januari 2024. Kan ev bli något längre.

Din profil

Du bör ha några års erfarenhet av administration och/eller kundtjänst. Du bör vidare ha erfarenhet av att arbeta med IT-stödda system samt vara duktig på att lära dig nya system.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och kommunikativ. Du är van vid datorer och digitala miljöer. Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är ett krav.

Eftersom vår kund finns i Roslagen bör du vara bosatt i Roslagen eller kunna pendla hit. Vi kommer att kalla sökande till intervjuer vartefter ansökningar inkommer, varför du bör sända in din ansökan snarast. Visa mindre

Räddningstjänsten

Räddningstjänsten verkar för att Norrtälje ska vara en trygg och säker kommun för samtliga invånare, även under svåra förhållanden. Vi håller beredskap dygnet runt på våra fem brandstationer på Blidö, i Norrtälje, Hallstavik, Rimbo och Älmsta.

Vårt uppdrag är komplext och vi verkar både förebyggande och skadeavhjälpande. I det förebyggande uppdraget ingår bland annat information, råd och anvisningar till invånare samt utbildning av elever och medarbetare i kommunen. Räddningstjänsten ansvarar för tillsynsärenden avseende brandskydd samt tillstånds- och tillsynsärenden avseende hantering av brandfarliga och explosiva varor. Vi bedriver brandskyddskontroll i egen regi och ansvarar för sotningen som utförs av upphandlad entreprenör.

Den skadeavhjälpande verksamheten omfattar räddningsinsatser vid bränder, olyckor, utsläpp av miljöfarliga ämnen och andra olyckor. Vi samarbetar med åtta andra räddningstjänstorganisationer i Räddningsregion östra Svealand.  
Om tjänsten
Vi söker en administratör som kan vara med och driva utvecklingen av de administrativa uppgifterna på vår enhet Brandskyddskontroll. Enheten övertog verksamheten brandskydds­kontroll i egen regi den 1 april 2022 och växte då till tio medarbetare. Enhetens administration är av stor betydelse för att driva enhetens verksamheter effektivt.

Enheten Brandskyddskontrolls verksamheter omfattar lagstadgad brandskyddskontroll av eldstäder och skorstenar samt imkanaler från storkök i Norrtälje kommun. Vidare ansvarar enheten för kontakt med och uppföljning av den upphandlade entreprenör som utför sotning i kommunen.

Brandskyddskontrollen är en brandförebyggande myndighets­utövning och administrationen kännetecknas därför av höga krav på professionalism och rättssäkerhet.

 

Arbetsbeskrivning
Du kommer att ha din arbetsplats på brandstationen i Norrtälje och vara placerad i enheten Brandskyddskontroll.

Dina arbetsgifter kommer främst bestå av administrativa arbetsuppgifter i de system vi använder och efter de rutiner som vi utarbetat hittills. Arbetsuppgifterna omfattar exempelvis kontakt med invånare via e-post och telefon, hantering av bokningar, aviseringar, posthantering, register­vård, hantering av arbetsordrar samt administrativ hantering beträffande tjänsteanteckningar och förelägganden. Visst arbete sker i samarbete med Räddningstjänstens övriga enheter, då Räddningstjänsten verksamhetssystem är övergripande för hela verksamheten.

En viktig del av dina arbetsuppgifter är att driva den fortsatta utvecklingen av administrationen avseende både rutiner och system. Ständiga förbättringar är centralt för oss och därför behöver du ha ”drivet” för att vara med i vår fortsatta utveckling.

 

Kvalifikationer
Krav för att söka tjänsten:


• Högskoleexamen med inriktning mot ekonomi, IT, administration, juridik eller projektledning.

alternativt


• Utbildad skorstensfejare, dvs. examen från MSB:s grundutbildning till skorstensfejare.

Kompetens som är mycket meriterande:


• Dokumenterad erfarenhet som visar att du kan vara en drivande faktor i vår utveckling framåt.
• Erfarenhet från arbete i räddningstjänstens verksamhetssystem Daedalos.

Kompetenser som är meriterande:


• Erfarenhet från räddningstjänst eller annan offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av de lagar och regler som främst styr verksamheten brandskyddskontroll; lagen (2003:778) om skydd mot olyckor, förvaltningslagen (2017:900) samt Boverkets byggregler (kap.5).

Personliga egenskaper:

Du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Du driver dina arbetsuppgifter självständigt, tar initiativ och ser vad som behöver göras utifrån givna förutsättningar och mål. Du har en problem­lösande inställning och förmåga att se hur verksamheten kan utvecklas och göras bättre. Du har mycket god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift. Du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i alla kontakter. Du har lätt för att ta kontakt och nätverka med nya människor. Du är en van IT-användare, har lätt för att lära dig nya system och digitala arbetssätt.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

Anställningsform

• Tillsvidareanställning, heltid.
• Tillträdesdag enligt överenskommelse. 

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

 

Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en skärgårdskommun i hjärtat av Roslagen. Till ytan är Norrtälje kommun den största kommunen i Stockholms län. Här finner du härlig mix av lantliga miljöer och en stad i tillväxt och utveckling. Norrtälje har småstadens idylliska stadskärna, öppna landskap, natur, hav och en fantastisk skärgård med tusentals öar. När du arbetar i vår kommun har du möjlighet att kombinera ett inspirerande jobb med en aktiv fritid i natursköna miljöer. Närheten till Stockholm, Uppsala och Arlanda öppnar för ännu fler möjligheter.

• På Norrtälje kommuns webbplats kan du läsa om kommunens vision - Global livsstil – lokalt liv
• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare. Tillsammans arbetar vi efter tre värderingar: invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.
• Läs mer om Räddningstjänsten Norrtälje kommun Visa mindre

Personal Roslagen är ett bemannings- och rekryteringsföretag som grundades år 2000 och har kontor i Norrtälje och Åkersberga. Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering i de flesta branscher och yrken.

Vi söker nu en administratör och handläggare för uthyrning till en av våra kunder i Roslagen. Du kommer att arbeta med administration och handläggning av ansökningar om stiftelsemedel, samt administrera beställningar av viss teknisk utrustning.

Du kommer att besvara ansökningar som inkommit, bedöma och lägga förslag till beslut enligt befintliga rutiner. Du kommer vidare att ansvara för utskick till ledamöter, skicka besked om bifall eller avslag till sökande samt upprätta utbetalningslista till banken. Du kommer även att hantera vissa beställningar av datorer och mobiltelefoner.

Arbetsstart så snart som möjligt. Uppdraget pågår under ca 2 månader, med möjlighet till förlängning. Uthyrningen kan eventuellt övergå till anställning hos vår kund efter en viss tids uthyrning.

Du har en 3-årig gymnasieutbildning och minst 2 års erfarenhet av administration. Du är van med datorer och digitala miljöer och är van att arbeta med Officepaketet. Du är flexibel och tar till dig nya arbetsuppgifter med lätthet.

Eftersom vår kund finns i Roslagen måste du vara bosatt i Roslagen. Vi kommer att kalla sökande till intervjuer vartefter ansökningar inkommer, varför du bör sända in din ansökan snarast. Visa mindre

Personal Roslagen är ett bemannings- och rekryteringsföretag som grundades år 2000 och har kontor i Norrtälje och Åkersberga. Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering i de flesta branscher och yrken.

Vi söker nu en fordonskoordinator för uthyrning till en av våra kunder i Roslagen. Som fordonskoordinator kommer du att jobba med olika uppgifter som har att göra med vår kunds fordon, främst bilar, men även traktorer, släp och elverk. Bl.a. intern kommunikation kring besiktning och byte av sommar/vinterdäck, beräkning av kommande behov av nya fordon, inköp och försäljning av fordon, kontroll av fordons skick och utrustning, m.m. Även tillhörande fakturahantering och kontering ingår.

Arbetsstart så snart som möjligt. Tjänsten är på deltid, ca 1 dag/vecka. Uppdraget pågår fram till sommaren.

Arbetet går bra att kombinera med annan huvudsaklig syssla. Du har tidigare erfarenhet av att ansvara för fordon och är även van med datorer och administration. Du är flexibel och tar till dig nya arbetsuppgifter med lätthet.

Eftersom vår kund finns i Roslagen måste du vara bosatt i Roslagen. Vi kommer att kalla sökande till intervjuer vartefter ansökningar inkommer, varför du bör sända in din ansökan snarast. Visa mindre

Personal Roslagen är ett bemannings- och rekryteringsföretag som grundades år 2000 och har kontor i Norrtälje och Åkersberga. Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering i de flesta branscher och yrken.

Vi söker nu extrapersonal för uthyrning till ett av våra kundföretag i Roslagen. Arbetet är ett administrativt kontorsarbete, t.ex. scanning fakturor, arkivering, sköta posten, tidredovisning, m.m. Behovet är ungefär en dag i veckan.

Det en fördel om du har någon annan huvudsyssla, såsom studier på distans eller eget företag. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du bör vara en van användare av datorer. Som person är du noggrann, systematisk, driven och effektiv. Du behöver kunna kommunicera på svenska i både tal och skrift.

Eftersom vår kund finns i Roslagen bör du själv vara bosatt i Roslagen. Vi välkomnar både manliga och kvinnliga sökande.

Vi kommer att kalla sökande till intervjuer vartefter ansökningar inkommer, varför du bör ansöka så snart som möjligt. Visa mindre

Vi söker en vass koordinator till ett städbolag som har kontoret i Norrtälje. Som koordinator hos oss så har du bra system att tillgå. Vi arbetar i Timezynk och Visma. Tjänsten kan se lite olika ut beroende på vem du är. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att planera in jobb och bemanna dessa. Att rätt person är på rätt plats. Mycket kundkontakter, och spindeln i nätet - funktion hos oss. Du är den som vi alla kommer vända oss till. Hantera bokningar, reklamationer. Svara i telefon och på mail. Upprätta offerter. Har du bokföringskunskaper så kommer även viss bokföring och löner ingå i tjänsten. Vi är cirka 15 stycken som jobbar här, och den här tjänsten har verkligen en jätteviktig funktion hos oss. Vi har även en webshop och en städbutik som går att utveckla massor. Den här tjänsten blir vad vi gör den till och den kan se lite olika ut beroende på vem DU är. Vi behöver tillsätta ganska omgående så vi ser fram emot ansökningar snarast. Tjänsten är cirka 75%. Det går att göra tjänsten större, men det diskuterar vi vid ett möte. Ser fram emot din ansökan. Visa mindre