Lediga jobb som Backofficepersonal i Norrtälje

Är du en driven koordinator som trivs i gränslandet mellan teknik och affär? Här blir du nyckelperson i att leverera smidiga systemintegrationer och en förstklassig kundupplevelse. Läs mer nedan och ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för vår kunds räkning en Integration Project Coordinator på heltid med start omgående. Uppdraget sträcker sig långsiktigt, initialt ett år med god chans till förlängning såvida alla parter är nöjda. Vi skriver avtal sex månader i taget.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att koordinera komplexa systemintegrationer och fungera som en brygga mellan tekniska experter och affärsintressenter. Som Integration Project Coordinator har du en central roll i att hantera API-dokumentation för att säkerställa framgångsrika integrationer mellan våra system och våra kunders plattformar. Ditt huvudfokus är att säkerställa att alla integrationer möter kundernas behov och bidrar till en smidig drift. Rollen innebär nära samarbete med tvärfunktionella team för att uppnå gemensamma mål.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är:


* Koordinering: Driva och koordinera integrationsprojekt genom att agera länk mellan affärs- och teknikteamen
* Kundfokus: Säkerställa en utmärkt kundupplevelse genom proaktiv kommunikation och effektiv hantering av integrationsprocessen
* Projektstöd: Bidra med grundläggande projektledningsförmåga för att hantera och prioritera flera koordineringsuppgifter samtidigt


VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet
- Har grundläggande förståelse för Facility Management-system och/eller kundportaler
- Har förmåga att interagera med både tekniska och kommersiella intressenter
- Grundläggande projektledningsförmåga och bekväm i att koordinera parallela projekt samtidigt

Det är meriterande om du:
- Har kunskaper i finska
- Har erfarenhet av försäljning och/eller projektkoordinering

För rollen värderar vi dina personliga egenskaper högt och söker dig som är noggrann för att säkerställa att integrationer är korrekt konfigurerade och att data överförs korrekt. Det är är även viktigt att vara nyfiken och ivrig att lära sig nya verktyg och tekniker. Du har ett kundfokuserat tänkesätt som säkerställer att resultaten möter kundernas behov effektivt och ändamålsenligt. Vidare är du organiserad och strukturerad i ditt tillvägagångssätt för projektledning.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår klient är en innovativ aktör inom sin bransch. Visa mindre

Har du erfarenhet från administrativa och stödjande uppgifter och har arbetat med SAP och dokumenthanteringssystem är detta en spännande möjlighet för dig! Läs mer nedan och välkommen in med din ansökan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för vår kunds räkning en Projektspecialist. Uppdraget är på heltid med start 17 februari och sträcker sig under ett år.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Vi söker en engagerad och strukturerad person till en projektstödsfunktion, där du får möjlighet att stödja våra projektledare och projektteam i en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö. I rollen som projektstöd kommer du att vara en viktig del av vårt projektteam med varierande arbetsuppgifter så som bland annat:


* Dokumenthantering och uppdatering av instruktioner och mallar
* Inköpsadministration och fakturering
* Projektuppföljning och administration (tidskrivning, tidsplanering)
* Koordinering av projektets olika aspekter
* Stöd till projektledare vid ledning och genomförande av projektet
* Genomförande av analyser av planerad kontra faktisk projektprestanda
* Förberedelse av material för projektgranskningar
* Uppdatering av projektkostnadsjusteringar i SAP eller andra projektkontrollsystem
* Övervakning och kontroll av fakturaförfrågningar


VI SÖKER DIG SOM
- Har arbetslivserfarenhet av administrativa och stödjande uppgifter, gärna från en producerande eller systemprojektleveransverksamhet
- Har erfarenhet av att arbeta i SAP och dokumenthanteringssystem
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet

Den här rollen passar dig som har förmåga att koordinera och följa projektuppgifter. Du har goda analytiska färdigheter och genomför ditt arbete med stor noggrannhet.

Övrig information:
- Start: 17 februari
- Omfattning: Heltid, 40 h/v
- Uppdrag: Initialt sex månader och såvida alla parter är nöjda är ambition till förlängning ytterligare sex månader
- Placering: Kista, Stockholm

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

IP Ready söker en Koordinator / back office till Norrtälje-kontoret!


Vi söker nu en driven, strukturerad och serviceinriktad person till tjänsten som koordinator hos oss på IP Ready. Det är en fördel om du trivs i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter och du får gärna motiveras av att ta eget ansvar. Du kommer vara en viktig kugge i vår organisation! Är du spindeln i nätet som vi söker?


Att jobba som koordinator hos IP Ready


IP Ready är inne i en expansiv fas och behöver nu bli fler. Som koordinator hos oss är du länken mellan IP Ready och de marknadsledande operatörerna på telekom-marknaden. Du blir en viktig del av vår operatörsgrupp och kommer ha tät kontakt med våra operatörer och även agera som backup samt säljstöd till vår säljorganisation. En viktig del av tjänsten är att fortlöpande hålla sig uppdaterad kring de tjänster som vi erbjuder företagsmarknaden. IP Ready tillhandahåller utbildningar löpande, både internt och externt. Tjänsten är på heltid med arbetstid vardagar 08.00-17.00.
Det här jobbet passar dig som är social, trevlig och sätter kundens bästa i fokus.


Vi söker dig som
Är samarbetsinriktad
Är anpassningsbar och kvalitetsmedveten
Gillar att utvecklas och arbeta i en bransch som är i ständig rörelse
Har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
Har god datorvana.



Det är meriterande (inget krav) om du
Har erfarenhet från Telekom-branschen
Hanterar engelska i både tal och skrift
Har arbetat med liknande uppgifter tidigare
Har erfarenhet av CRM-system/ärendehantering



Vilka är IP Ready
IP Ready är ett glatt och sammansvetsat gäng som sätter stor vikt i att alla ska trivas och vara delaktiga. Förutom Norrtälje-kontoret finns vi även i Kalmar och Sundbyberg.
Vi har 30 års erfarenhet av telekom-branschen och har under åren implementerat över 5000 kundunika lösningar. Vi är specialiserade på att implementera avancerade telefonitjänster till hela företagsmarknaden. Vi analyserar och utvärderar kundens behov och presenterar totallösningar som passar företagets verksamhet. Vi värdesätter långa kundrelationer och lägger stort fokus på kundvård.
Vi samarbetar sedan många år tillbaka med Telia, Tele2, Telenor och Telavox samt flertalet andra marknadsledande produkt- och tjänsteleverantörer. Visa mindre

We are a company that develops a medical health journal with customers in the EMEA region.
The job description is to develop and translate a medical manual for a new medical health system. The customers will be based in the EMEA region.
It is an advantage if the job applicant can speak Sorani, Kurmanji, Arabic and English in speech and writing.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre