Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Norrtälje

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!Nu har du möjlighet att bidra till utvecklingen av skärgårdskommunen Norrtälje som är hjärtat i Roslagen. Norrtälje kommun växer och har en stark utveckling. Här hittar du den idylliska staden, öppna landskap och en fantastisk skärgård. I Norrtälje finns 11 000 öar, 65 000 invånare och på sommaren blir vi dubbelt så många. Som exempel på kommunens utveckling kan nämnas att Norrtäljes stadskärna fördubblas i och med att Norrtälje Hamn byggs ut och staden fördubblas genom planeringen av flera stora exploateringar som du kan läsa om här www.norrtaljevaxer.se

Om tjänsten
Vi söker en projektadministratör till vårt team på Mark- och exploateringsavdelningen i Norrtälje kommun. Du deltar i kommunens arbete med samhällsbyggnadsprojekt, från tidiga skeden till genomförande. Du stöttar biträdande mark- och exploateringschef och våra projektledare i den dagliga verksamheten. Du har även en central roll i utvecklingsarbetet kring Norrtälje kommuns projektmodell. Tjänsten är ny hos oss, vilket ger möjligheter att forma den efter verksamhetens behov och dina kompetenser.

 

Arbetsbeskrivning
Som projektadministratör har du många omväxlande arbetsuppgifter. Du stöttar projektledare med administration i projekten, som till exempel:


• sammanställa information
• skriva protokoll
• hantera dokumentation och beslutsunderlag
• bereda tjänsteärenden

Du stöttar vår biträdande MEX-chef med resursplanering, ajourhålla projektportföljen, förberedelser för presentationer och beslut i styrgruppen.

 

En central roll du har är att förvalta vår projektmodell. Här kommer du bland annat få arbeta fram rutiner och processer (i 2c8) med övrig personal samt att vara vår superanvändare i projektstyrningsverktyget Antura, där du får arbeta med att utveckla vårt användande och ta dig an nya moduler och implementera dessa.

 

I övrigt kommer du även att:


• hantera flöde av information och handlingar,
• diarieföra i Platina,
• arkivera, samt vara delaktig i arbetet med att digitalisera vårt pappersarkiv,
• uppdatera information på hemsidan,
• besvara frågor från våra invånare och andra intressenter.
• tidsplanering för upphandlingar och avrop inom ramen för gällande entreprenadavtal och konsultavtal. 
• garantitider, garantibesiktningar samt uppföljning av garantianmälningar i projekt.

 

Du kommer att tidsskriva din tid på respektive projekt där tid läggs.

 

I ditt arbete har du ett nära samarbete och samverkan dels med avdelningens verksamhetssamordnare, projektledare samt biträdande chef Mark- och exploatering och dels med andra avdelningar inom kommunen.

 

Kvalifikationer
Krav för tjänsten

Du har minst gymnasieutbildning eller annan relevant utbildning, och minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete kopplat till kommunal verksamhet. Du behöver också ha mycket god datorvana inom Officepaket och IT och erfarenhet av digitaliseringsarbete.

 

Du har god förmåga att:


• prioritera, planera och strukturera, och kan leverera resultat mot snäva tidsfrister
• ta egna initiativ till utveckling av verksamhet och arbetssätt
• vara serviceinriktad, lösningsorienterad och flexibel
• se möjligheter i förändringar och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar
• samarbeta 
• vara kommunikativ och kan uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• se vinster med optimering av arbetssätt och digitalisering
• driva den administrativa utvecklingen.

 

Meriterande

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation eller offentlig verksamhet,
• har kunskaper i projektverksamhet och detaljplanering och inom samhällsbyggnad.
• arbetat med diarieföring, och allra helst i Platina
• tidigare erfarenhet av att jobba i projektledningssystem (vi jobbar i Antura projects)  
• modellerat verksamhetsprocesser till exempel i 2c8.

 

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

Om arbetsplatsen
Mark- och exploateringsavdelningen ansvarar för Norrtälje kommuns mark- och exploateringsverksamhet. Detta innebär bland annat projektledning av samhällsbyggnadsprojekt, markförvaltning, avtalsskrivning och tecknande av arrenden, upplåtelser och tillstånd för kommunens mark. Mex deltar i detaljplanearbete och ansvarar bland annat för det tekniska genomförandet av detaljplan. Mex har ansvar för kommunens skärgårdsfrågor och replipunkter. Norrtäljes särprägel som stor skog- och skärgårdskommun innebär också att avdelningen har intressanta arbetsuppgifter inom markfrågor och skärgårdsfrågor. Som medarbetare får du vara med och skapa förutsättningar för ett hållbart samhälle och påverka utvecklingen för både dina arbetsuppgifter och avdelningens samhällsuppdrag.

 

Anställningsform
Heltid, tillsvidare

Tillträde enligt överenskommelse

 

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

 

 

Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med ca 66 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

• Vi utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida Visa mindre

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

 

Om tjänsten
Vi söker nu en lösningsorienterad verksamhetsutvecklare till Samhällsbyggnadskontoret. Du kommer att ansvara för utvecklingen av kontorets kvalitetsledningssystem. Arbetet utförs i nära samverkan med e-strateg och övriga avdelningar och förvaltningar. Samhällsbyggnadskontoret arbetar för att ligga i framkant när det gäller digitalisering och innovativt tänkande. Ett utvecklingsarbete är påbörjat inom kontoret och ska fortsätta förvaltas och utvecklas med fokus på invånare, samverkan, hela samhällsbyggnadsprocessen, automation och effektivitet. Du är direkt underställd förvaltningsdirektören och ingår i kontorets ledningsgrupp.

 

Arbetsbeskrivning
Som verksamhetsutvecklare arbetar du bland annat med att anpassa, utveckla och kvalitetssäkra metoder, arbetssätt och rutiner inom kontoret. Du arbetar även med processer/utredningar som sträcker sig över kommunkoncernen. Med en positiv utstrålning och hjälpsamhet är du stöd till cheferna genom att samordna och driva arbetet med verksamhetsutveckling enligt kommunens styr- och projektmodell.

 

Utmaningarna
Kommunen håller på att vidareutveckla det projektorienterade arbetssättet kopplat till samhällsbyggnad. Det inkluderar till exempel beredning, projektuppstart, kort- och långsiktig styrning och prioritering. Du kommer ha en mycket viktig roll i detta arbete, både kopplat till efterlevnad och kommande förbättringsarbete.

På flera håll i kommunen finns kapacitetsutmaningar, speciellt kopplat till VA.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning som anses lämplig eller annan relevant utbildning. Erfarenhet av arbete som verksamhetsutvecklare/utredare. Praktisk erfarenhet från processorienterad verksamhet är en fördel liksom erfarenhet av offentlig verksamhet.  Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du har erfarenhet av att arbeta med planering på lång och kort sikt och av att följa upp verksamhet. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då tjänsten innebär hög grad av samverkan i olika former samt att innehållen i uppdragen kan variera. Som person är du utvecklingsorienterad och brinner för att digitalisera och sprida engagemang för utvecklingsarbetet. Du ska ha ett stort intresse för förändringsledning.

 

Om arbetsplatsen
På Samhällsbyggnadskontoret arbetar idag ca 95 engagerade medarbetare inom avdelningarna: bygglov, miljö- och hälsoskydd, geodata, plan och mark- och exploatering. Norrtälje är en expansiv kommun vilket innebär ett högt in- och utflöde av t ex byggrelaterade ärenden, bygglovsavdelningen hanterar ca 3 000 ärenden per år. Kommunen har idag dessutom ca 30 000 fastigheter som är beroende av enskilda VA-lösningar och det pågår en omfattande utbyggnad av det kommunala VA-nätet. Många spännande exploateringsprojekt pågår i kommunen. Med en sådan stor verksamhet är utvecklingsfrågorna högt prioriterade och vi arbetar systematisk med verksamhetsutveckling. Samhällsbyggnadskontoret jobbar med ständiga förbättringar med hjälp av ett avvikelse- och förbättringsförslagssystem. En förutsättning för att kunna arbeta effektivt, modernt och med invånarfokus är en digitaliserad miljö. I enlighet med Norrtälje kommuns värdegrund, Invånaren först, Allas lika värde och Höga förväntningar är vi lyhörda för möjligheter och lösningar som möter invånarens behov.   

Jag som rekryterar heter Anna Keskitalo och är samhällsbyggnadsdirektör, jag hoppas att du finner tjänsten intressant!

Om du tycker beskrivningen passar dig och dina önskemål om framtida roll inom samhällsbyggnad så hälsar jag och min ledningsgrupp dig varmt välkommen att skicka in en ansökan!  

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

Anställningsform
Heltid

Tillträde datum enligt överrenskommelse

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

 


Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida Visa mindre

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

 

 

Om tjänsten

Vår kommun växer så det knakar och på Kultur- och fritidskontoret rustar vi nu för framtida utmaningar. Som verksamhetsutvecklare på avdelningen för bad och idrott är du viktig för att skapa goda relationer med föreningar, utveckla vår verksamhet utifrån ett helhetsperspektiv och skapa bra förutsättningar för våra invånares fritid.

 

Arbetsbeskrivning

En av dina viktigaste uppgifter är att föra dialog med våra 250 föreningar med målet att skapa så bra förutsättningar som möjligt för våra invånares fritid. För att lyckas i rollen behöver du förstå vikten av god och öppen dialog och att kompromiss är en vanligt förekommande del när utveckling och samarbete ska gynna så många som möjligt.

Du ansvarar även för att kontinuerligt leda bidragsutredningar och du sammanställer statistik kring olika områden för att ge avdelningen ett underlag för uppföljning och utveckling.

Fler exempel på arbetsuppgifter är att:


• Tillsammans med föreningsliv och fritidsgårdar utveckla öppen ungdomsverksamhet i sporthallar på fredag- och lördagskvällar.
• Utveckla bidragsregler och generellt stöd till ideella föreningar.
• Stötta avdelningschefer och enhetschefer inom fritidsfrågor.
• I samverkan med övriga delar av förvaltningen genomföra förändringsarbete och utveckla framtidens kultur- och fritidsverksamhet.
• Arbeta och utveckla vår verksamhet för barn utifrån barnkonventionen.
• Arbeta med värdegrundsfrågor i föreningslivet och jobba för att skapa trygga idrottsmiljöer.

 

Meriterande


• Några års erfarenhet av att arbeta med föreningslivet, ideella föreningar.
• Juridisk kompetens gällande avtal och bidrag inom fritidsverksamhet.
• Erfarenhet inom bidragsutredningar, bidragsutveckling.
• Erfarenhet inom värdegrundsfrågor i föreningslivet, kopplat till barnkonventionen
• Statistik utbildning/erfarenhet, sammanställa och analysera data från invånarundersökningar, bidragsredovisningar, nya trender med mera.

 

Personliga egenskaper


• Som person kommer du ha en fördel om du gillar ordning och reda.
• Kunna formulera dig bra i tal och skrift.
• Diplomatiskt förhållningssätt.
• Social och nyfiken
• Förändringsorientera

 

Tillträde

Omgående med hänsyn till uppsägningstid

 

Intervjuer sker löpande under annonseringstiden



Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med drygt 60 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.


2 500 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar. Just nu NPF-säkrar vi våra skolor och förskolor och utvecklar hållbara stadsdelar. Norrtälje kommun är en rökfri kommun.

• Dyk in på vår webbplats och läs mer om vår vision Global livsstil – lokalt liv. Där kan du också se våra förmåner och bekanta dig med vårt innovativa, Lean-inspirerade Högre höjder.

• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något minoritetsspråk eller annat språk.

• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.

• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster. Visa mindre