Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Norrtälje

Innovitaskolan består av 26 för- och grundskolor skapade för framtidens behov. Vi kombinerar traditionell undervisning med moderna verktyg och metoder för att ge våra barn och elever kompetenser och rätt förutsättningar i en föränderlig värld. Innovitaskolorna finns i hela Sverige, från Kalix i norr till Landskrona i söder. Innovitaskolan är en del av AcadeMedias grundskolor.

Skoladministratör / Administrativ koordinator 70-75 %

Bli navet i vår operativa vardag på Innovitaskolan Norrtälje

Är du en prestigelös och digitalt skicklig person som trivs med att vara där det händer? Vi söker en administrativ koordinator som vill kombinera skarpa administrativa rutiner med att vara en synlig och närvarande kraft i vår för- och grundskola.

Om oss

Innovitaskolan en liten för- och grundskola med stort engagemang. Hos oss går ca 275 barn och elever. Som ett led i att modernisera vårt verksamhetsstöd skapar vi nu en ny roll där fokus ligger på hög tillgänglighet, digital effektivitet och operativ service.

Din roll som rörlig administratör

I rollen som skoladministratör hos oss är du vår operativa motor. Vi söker en rörlig och digital administratör som inte är bunden till en fast arbetsplats utan arbetar där behoven finns. Med expeditionstelefonen på höften är du lika naturlig i skolans bibliotek eller ute i verksamheten som på expeditionen.

Tjänsten är på 70-75 % med arbetstiden 07:00–13:00/13:30. Eftersom din dag startar med att säkra skolans dagliga bemanning, är din punktlighet och närvaro kl. 07:00 helt avgörande för en trygg start på dagen i våra verksamheter.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Du har en bred roll där tonvikten ligger på smidiga flöden och dagligt stöd:

Bemanningsplanering, Du ansvarar för den dagliga vikarieanskaffningen varje morgon. Du har förmågan att snabbt lösa pussel och tvekar inte att själv stötta upp operativt, till exempel som vikarie eller rastvärd, när det behövs.

Administrativa flöden och dokumentation, Du säkerställer att skolans interna administrativa rutiner följs. Det innebär hantering av underlag i våra digitala system, såsom barn- och elevadministration och personalregister samt hantering av faktura- och rapporteringsunderlag.

Digital support & IT, Du fungerar som första linjens support för personal och elever i deras dagliga användning av digitala verktyg och administrativa plattformar.

Expedition & Service, Du är ett av skolans ansikten utåt för besökare och vårdnadshavare. Du hanterar inkommande ärenden, post och diarieföring med hög servicekänsla och ett lösningsfokuserat tänk.

Din profil

Vi söker en energisk och trygg person som trivs i en föränderlig miljö. För att lyckas i rollen är du:

Lösningsorienterad, Du ser vad som behöver göras och tar egna initiativ för att underlätta för dina kollegor.

Systemkunnig, Du är en van användare av digitala plattformar och trivs med att arbeta effektivt i olika administrativa system.

Stabil och punktlig, Du motiveras av att vara på plats när du behövs som mest. Du har en livssituation som möjliggör en mycket hög grad av närvaro och punktlighet kl. 07:00 varje dag.

Kvalifikationer

Det är meriterande om du har följande:

Relevant administrativ utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Erfarenhet av arbete i digitala administrativa system och register.

Erfarenhet av arbete med bemanning eller samordning.

Erfarenhet av arbete med barn och unga är meriterande (t.ex. förskola/skola, förening eller läger).

Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 70-75 %. Urval sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Vid frågor om tjänsten, kontakta gärna

Erika Broo, rektor
[email protected]

0176-20 87 44

Sofie Fridh, bitr. rektor
[email protected]

0176-20 87 40 Visa mindre

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

 

Om tjänsten
Rådmansö och Köpmanholm skolor är två skolor som ligger i fantastisk miljö. Vi söker nu en administratör som kommer bli en viktig del för att skapa trygghet på skolan. Vi söker dig som vill bli en del av vårt härliga gäng och vara med och utveckla våra skolor. Tjänsten är på 50% under tre dagar i veckan där en av dagarna läggs på Köpmanholm och två på Rådmansö.

 

Arbetsbeskrivning

Du är ett administrativt stöd för rektor och en viktig del i att stötta verksamheten i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna varierar varför du behöver vara både flexibel och lösningsinriktad. Du kommer även ha en nära dialog med personal, vårdnadshavare och elever i olika frågor som kan uppkomma. För att passa som administratör hos oss är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och självgående.

 

Kvalifikationer

Du har en god samarbetsförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt samtidigt som du har en god initiativförmåga. Vidare har du lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och kan prioritera. Som person är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du behöver ha egen bil och körkort och kunskaper om avtalsfrågor, diarieföring, Microsoft Office och vara van att använda dator. Meriterande om du kan system som Min Lön, Winlas, Edlevo, Skola24 m.fl. som Norrtälje kommun har som upphandlade system.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

 

Om arbetsplatsen

Rådmansö skola en F-6 skola md ca 140 elever som ligger strax utanför Norrtälje. Skolan erbjuder en fantastisk miljö och många möjligheter att använda naturen i undervisningen. Läs gärna mer om skolan på hemsidan: https://www.norrtalje.se/info/barn-och-skola/grundskola/grundskolor/radmanso-skola/var-skola/

Köpmanholms skola ligger på ön Yxlan ca 2,5 mil utanför Norrtälje. Skolan har ca 50 elever i åldrarna F-6 och de är fördelade i de tre klasserna F-1, åk 2-3 och åk 4-6. Skolan erbjuder en fantastisk miljö och många möjligheter till att använda naturen i undervisningen. Läs gärna mer om skolan på hemsidan: https://www.norrtalje.se/info/barn-och-skola/grundskola/grundskolor/kopmanholms-skola/var-skola/

 
Anställningsform
Tjänsten är på 50% under tre dagar i veckan

Tillträde enligt överenskommelse

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

 

 


Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida Visa mindre

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka! 

Om tjänsten/arbetsbeskrivning
Hallsta skolas elever ska ges möjligheter att själva välja väg efter grundskolan och i livet. All personal på Hallsta skola arbetar med fokus på kunskap och värnar om goda relationer med alla elever. All personal på Hallsta skola är goda förebilder och på Hallsta skola vet vi att eleverna gör rätt om de kan. 

Som administratör på Hallsta skola kommer du ha en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal, mejl och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in- och utskrivningar av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration (t.ex. betygsprocessen). Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalningar och konteringar samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning, bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av ny personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget. 

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens. 

Utmaningarna
Som administratör behöver du vara oerhört flexibel och kunna ställa om snabbt då vi som arbetar i skolan lever i en föränderlig vardag. Under perioder förekommer deadlines i det administrativa arbetet vilket betyder att arbetsbelastningen dessa tillfällen kan vara högre än normalt. 

Kvalifikationer
Vi vill att du har erfarenhet av administration och om du har erfarenhet av administration i skola är det meriterande. Gymnasieexamen är ett krav och lämplig eftergymnasial utbildning är meriterande. Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara skicklig på att kommunicera på svenska både i tal och skrift. Du behöver vara självständig och du behöver ha förmåga att planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du behöver ha goda IT-kunskaper i olika system - vi arbetar bland annat i Edlevo, Unikum, Skola 24, Hypergene, WinLas och Min lön/Rapportera.

Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete och har förmåga att se helheten. Du har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller varierade uppgifter och inte alltid blir som planerad. Som person är du positiv, social, ansvarsfull och självgående.

Då vår nuvarande skoladministratör går vidare till annat uppdrag inom skolan kommer du även att ges stort utrymme att skapa dina egna rutiner och sätta din egen prägel på arbetsuppgifterna. 

Om arbetsplatsen
Hallsta skola är en F-9-skola med tillhörande fritids. Hos oss arbetar 60 personal och cirka 380 elever. Hallsta skola är belägen cirka 40 minuter utanför Norrtälje, med goda kommunikationer fram och tillbaka. Naturen finns precis utanför knuten. Vi är mycket stolta över vår verksamhet som visar allt högre kunskapsresultat. Vår ambition är att det ska vara roligt och utvecklande att arbeta på Hallsta skola.  

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Anställningsform
80-100 %, tillsvidareanställning, semestertjänst

Tillträde datum: enligt överenskommelse

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden. Provanställning kan komma att tillämpas. 

 

Välkommen med din ansökan!

Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med ca 66 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

• Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida Visa mindre

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

 
Om tjänsten

Grindskolan söker en skoladministratör på 80%. Som skoladministratör möts du av varierande arbetsuppgifter och kommer i kontakt med en mängd olika områden inom skola. Du kommer att arbeta som ledningsstöd åt skolans rektor och biträdande rektor. Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har på skolan, kommer du tillsammans med oss, att arbeta för att bidra till positiv utveckling för våra barn och elever.

 

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifterna som administratör inom skola är varierande och berör många olika områden inom verksamheten. I den här rollen arbetar du med administrativt stöd till rektor, biträdande rektor, elever och personal. Du kommer ha kontakt med vårdnadshavare och till viss del också myndigheter. I din roll bistår du ledningen med statistik och andra underlag samt agerar sekreterare vid möten. Vidare kommer även att arbeta med bland annat schemaläggning, hantering av elevansökningar, inköp, vikarieanskaffning, fakturahantering, felanmälningar samt andra stödjande arbetsuppgifter till verksamheten. Du är en viktig länk på enheten som koordinerar och håller samman olika delar för såväl elever som personal och rektor/biträdande rektor. Vi förväntar oss att den som jobbar i rollen tar sig an både de små och de stora frågorna och alltid säkerställer att arbetet genomförs på ett lagenligt och rättssäkert sätt. Att arbeta som administratör innebär en hel del självständigt arbete, du behöver trivas med att driva och själv kunna prioritera dina arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, gärna inom administration, ekonomi eller annan likvärdig utbildning. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll samt inneha b-körkort, vi ser gärna att du även har erfarenhet av att arbeta inom skola. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift. Eftersom det mesta av ditt arbete kommer genomföras digitalt behöver du ha en mycket god vana av att arbeta i olika system samt ha lätt för att ta dig an nya digitala arbetssätt. För att trivas i rollen hos oss behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Du är i din yrkesroll noggrann, ansvarsfull och kvalitetsmedveten. Eftersom arbetet drivs till största del självständigt behöver du kunna arbeta på egen hand, ta egna initiativ och planera ditt arbete på ett strukturerat sätt.

 

Om arbetsplatsen

Grindskolan är idag en F-9 skola belägen i centrala Norrtälje. Till hösten 2021 kommer skolan vara en F-6 skola tillsammans med Parkskolan som ligger i närheten.

  

 

Anställningsform

Deltid 80%

Tillträde datum 210107

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.



Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med drygt 60 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.


2 500 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar. Just nu NPF-säkrar vi våra skolor och förskolor och utvecklar hållbara stadsdelar. Norrtälje kommun är en rökfri kommun.

• Dyk in på vår webbplats och läs mer om vår vision Global livsstil – lokalt liv. Där kan du också se våra förmåner och bekanta dig med vårt innovativa, Lean-inspirerade Högre höjder.

• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något minoritetsspråk eller annat språk.

• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.

• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid för alla invånare. Sök till oss som vill och vågar mer!


 

Om tjänsten

 Är du strukturerad och har ett gott sinne för administration? vi behöver dig till Drottningdal och Vätö skola. Välkommen med din ansökan!b

 

Arbetsbeskrivning

I rollen som skoladministratör kommer du ha en central position på våra skolor Drottningdal och Vätö. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av administration i olika datasystem, arkivering, löpande ekonomiska hanteringar, beställning av material, hantera schema programmet och bistå rektor i förekommande frågor och ärenden. Du är den hjälpande handen som har koll på det mesta och ser till så att administrationen ligger i linje med krav och verksamheten.  

 

Kvalifikationer

Krav för tjänsten är att du ska ha erfarenhet inom adminstration och olika dataprogram. Meriterande om din erfarenhet är från skolverksamhet. Du ska vara van att hantera många bollar samtidigt och trivas med det. Som person är du strukturerad, ordningssam och analytisk.

 

Om arbetsplatsen

 Drottningdals skola i Roslagsbro och Vätö skola på Vätö. Båda skolorna ligger ca 1,5 mil från Norrtälje

 

Tillträde 2020-01-07

Intervjuer sker löpande under annonseringstiden

 



Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med drygt 60 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.


2 500 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar. Just nu NPF-säkrar vi våra skolor och förskolor och utvecklar hållbara stadsdelar. Norrtälje kommun är en rökfri kommun.


• Dyk in på vår webbplats och läs mer om vår vision Global livsstil – lokalt liv. Där kan du också se våra förmåner och bekanta dig med vårt innovativa, Lean-inspirerade Högre höjder.


• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något minoritetsspråk eller annat språk.

• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster. Visa mindre