Lediga jobb som Övriga handläggare i Norrtälje

På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag.
I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar livet för våra invånare. Bli en del av vårt fantastiska team som nämndsekreterare. Låt oss berätta mer! 

Om tjänsten
Vill du ha en nyckelroll i den demokratiska processen? Som nämndsekreterare säkerställer du högkvalitativa beslutsunderlag för kommunstyrelse och kommunfullmäktige, och driver effektiva mötesprocesser. Dessutom får du vara med och utveckla verksamheten genom IT. 

Arbetsbeskrivning
Som nämndsekreterare kommer du att stödja chefer och handläggare i framtagande av beslutsunderlag till nämnder, råd, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du kommer att sammanställa handlingar och kalla till möten samt skriva protokoll. 

Du kommer även att skriva tjänsteutlåtanden samt administrera arvoden till ledamöter. Dessutom kommer du att bevaka nämndadministrativa frågor och delta i nätverk för nämndsekreterare. Du får också ansvar för att samordna motioner, remisser och E-förslag.

Inom enheten arbetar vi med ständiga förbättringar där du får bidra till vår gemensamma verksamhetsutveckling med att säkerställa smarta arbetssätt. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga stödfunktioner som Registratur, Platinaförvaltning och Stadsarkivet.

 

Kvalifikationer

• Avslutad gymnasieutbildning, meriterande är om du har en högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet som nämndsekreterare eller motsvarande
• Kunskaper inom kommunal- och förvaltningslagen, GDPR, offentlighet och sekretess
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem (Platina eller liknande är meriterande)
• God datorvana och erfarenhet av att använda IT-verktyg, inklusive Office 365, i det dagliga arbetet
• Meriterande om du har förmåga att utveckla och förbättra arbetsprocesser genom digitala lösningar
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• B-körkort

Vi söker dig som trivs att arbeta i team och är öppen för att hjälpa andra samt samarbeta för att nå gemensamma mål. Du är självgående, strukturerad och har en utmärkt förmåga att lösa problem. Du har fingertoppskänsla för politiska frågor och en stark servicekänsla. Vidare har du ett intresse för IT och ser det som en naturlig del av nämndadministrationen.

 

Om arbetsplatsen
På kommunstyrelsekontorets enhet för Nämndadministration arbetar 16 medarbetare med ansvar för Nämndsekretariatet, Platinaförvaltning, Stadsarkiv, Registratur, Projekt och Valorganisation. Vi säkerställer kommunens övergripande beredningsprocess och tillhör Stabs- och planeringsavdelningen.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas

Kvällsarbete förekommer

Vi erbjuder hybridarbete med frihet under ansvar inom teamet

Tillträde så snart som möjligt

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden så skicka in din ansökan direkt!

 

 

Om ossVi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle.

Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar och Vår vision Global livsstil – lokalt liv

Vi erbjuder mindre hyreslägenheter under det första året på din nya anställning – så att du i lugn och ro får tid att hitta din drömbostad.
Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.


Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.


Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!Sluta leta – vi har ett spännande jobb för dig!

Välkommen till kommunstyrelsekontoret i Norrtälje kommun, där du blir en del av vårt fantastiska team som Nämndsekreterare/handläggare. Låt oss berätta mer!

Om tjänsten
Som Nämndsekreterare är du demokratins väktare! Din roll är att säkerställa högkvalitativa beslutsunderlag inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige, samt effektiva processer för mötena. Här får du också vara med och driva verksamhetsutveckling genom IT.

 

Arbetsbeskrivning
Som Nämndsekreterare/handläggare kommer du stödja chefer och handläggare i framtagande av beslutsunderlag till nämnder, råd, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, sammanställa handlingar och kalla till möten samt skriva protokoll under sammanträdena.

Du kommer även att skriva tjänsteutlåtanden samt administrera arvoden till ledamöter. Dessutom kommer du att bevaka nämndadministrativa frågor och delta i nätverk för nämndsekreterare. Du får också ansvar för att samordna motioner, remisser och E-förslag.

Inom enheten arbetar vi med ständiga förbättringar där du kommer att bidra till vår gemensamma verksamhetsutveckling med att säkerställa smarta arbetssätt. Samverkansberoenden sker ihop med övriga stödfunktioner; Registratur, Platinaförvaltning, Stadsarkivet.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående, samarbetsvillig, strukturerad och har en utmärkt problemlösningsförmåga. Du trivs med att bygga starka relationer och är öppen för att arbeta gränsöverskridande. Ordning och struktur är viktigt för dig, samtidigt som du har en pragmatisk inställning. Du är serviceinriktad och har fingertoppskänsla för politiska frågor. Dessutom är du intresserad av IT och ser det som en naturlig del av nämndadministrationen.

För att vara kvalificerad för tjänsten har du även:


• Avslutad gymnasieutbildning, meriterande är om du har en högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Tidigare arbetslivserfarenhet i rollen som nämndsekreterare eller motsvarande
• Gärna tidigare erfarenhet av att arbeta i en politisk organisation
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina eller motsvarande dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande
• God svenska i tal och skrift
• God vana i Office365

 

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

Om arbetsplatsen
På kommunstyrelsekontorets Nämndadministration arbetar 12 medarbetare, fördelat på följande funktionsansvar: Nämndsekretariatet, Platinaförvaltning, Stadsarkiv, Registratur och Valorganisation. Nämndadministrationens har i uppdrag att säkra kommunens övergripande beredningsprocess.

Nämndadministrationen hör organisatioriskt till Stabs- och planeringsavdelningen.
 

Så tycker medarbetare 
"Man får växa i rollen och utvecklas"
– Åsa Källander, Nämndsekreterare

"Du är med i händelserna centrum"
– Mikael Forssander, Nämndsekreterare

"Vi har kul tillsammans"
– Åsa Källander och Mikael Forssander, Nämndsekreterare

"Man gör saker på riktigt"
– Olof Sigfrid, Säkerhetschef

"Roligt med ett mångfacetterat jobb"
– Mikael Forssander, Nämndsekreterare

 

Du erbjuds (anställningsform)
Du får en spännande heltidstjänst (40 timmar/vecka) som nämndsekreterare, med start så snart som möjligt. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi arbetar med årsarbetstid och kvällsarbete förekommer i samband med sammanträden. Vi erbjuder även hybridarbete med frihet under ansvar inom teamet.

Urvalsprocessen pågår löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan direkt!

Sluta leta längre och ta chansen att bli en värdefull del av vårt team på kommunstyrelsekontoret i Norrtälje kommun!

Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med ca 66 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

• Vi utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida Visa mindre

Har du god erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och goda systemkunskaper? Då kan du vara den vi söker!

Om uppdraget

Vår kund i Norrtälje söker en nämndsekreterare till två olika uppdrag: 14-21 december samt 11 januari till 30 april. Arbetet sker hos vår kund i Norrtälje, och är på heltid.

Dina arbetsuppgifter

Under perioden 14-21 december söker vi en nämndsekreterare som ska medverka på Val- och demokratinämndens sammanträde för att föra protokoll, arbetar förberedande inför kommunfullmäktige, för protokoll under kommunfullmäktige samt sköter efterarbete för kommunfullmäktige.

Från januari till april kommer arbetsuppgifterna vara löpande förekommande nämndsekreteraruppgifter: skicka kallelser, delta på beredningsmöten, sammanställa handlingar inför sammanträden, föra protokoll, protokollsgranska inför justering. Du ingår i kommunens nätverk för nämndsekreterare

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Mångårig kommunal erfarenhet som nämndsekreterare
- Mycket god erfarenhet av arbete i systemet Platina
- Mycket god erfarenhet av arbete i systemet Troman
- Mångårig erfarenhet av sedvanliga nämndsekretariatuppgifter inom områden Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen samt utskott.
- Dokumenterat god samarbetsförmåga med politiker och tjänstemän
- Eget driv och engagemang samt van vid självständigt arbete


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du god erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och goda systemkunskaper? Då kan du vara den vi söker!

Om uppdraget

Vår kund i Norrtälje söker en nämndsekreterare till två olika uppdrag: 14-21 december samt 11 januari till 30 april. Arbetet sker hos vår kund i Norrtälje, och är på heltid.

Dina arbetsuppgifter

Under perioden 14-21 december söker vi en nämndsekreterare som ska medverka på Val- och demokratinämndens sammanträde för att föra protokoll, arbetar förberedande inför kommunfullmäktige, för protokoll under kommunfullmäktige samt sköter efterarbete för kommunfullmäktige.

Från januari till april kommer arbetsuppgifterna vara löpande förekommande nämndsekreteraruppgifter: skicka kallelser, delta på beredningsmöten, sammanställa handlingar inför sammanträden, föra protokoll, protokollsgranska inför justering. Du ingår i kommunens nätverk för nämndsekreterare

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Mångårig kommunal erfarenhet som nämndsekreterare
- Mycket god erfarenhet av arbete i systemet Platina
- Mycket god erfarenhet av arbete i systemet Troman
- Mångårig erfarenhet av sedvanliga nämndsekretariatuppgifter inom områden Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen samt utskott.
- Dokumenterat god samarbetsförmåga med politiker och tjänstemän
- Eget driv och engagemang samt van vid självständigt arbete


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

Vill du vara med och bygga den demokratiska processen? Är du intresserad av samhällelig utveckling? Börja jobba hos oss på kommunstyrelsekontorets kansli.

Om tjänsten
Kansliet är hjärtat i den demokratiska processen. Vårt jobb är att säkra att beslutsunderlag inför kommunstyrelse, fullmäktige och övriga nämnder håller hög kvalitet och att det finns effektiva processer för att genomföra mötena. På kansliet är hög service gentemot såväl invånare som förtroendevalda en självklar utgångspunkt för vårt arbete.

 

Arbetsbeskrivning
Som administrativ koordinator/kommunsekreterare bidrar du till att politikerna får det stöd som de behöver för att fatta korrekta och välgrundade beslut. Du stödjer beslutsprocessen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott. Din roll är att säkra att beslutsunderlagen är politikerna tillhanda i rätt tid och möten kan genomföras på ett professionellt sätt. Du är därför involverad i hela processen från att sätta agendor till att vara stöd under mötena samt att tillsammans med politiker och kollegor följa upp fattade beslut.


I uppdraget ingår följande uppgifter:


• Vara sekreterare i kommunstyrelsen med tillhörande utskott. I uppgiften ingår att i dialog med ordföranden ta fram agenda, skicka ut kallelse och föra protokoll. I rollen ingår också att formaliagranska ärenden inför behandling i styrelsen
• Tjänstgöra vid kommunfullmäktiges sammanträde. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att föra protokoll eller hantera sammanträdessystemet
• Tillsammans med övriga kollegor utveckla kansliets verksamhet, både våra processer och digitala system
• Utföra i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter relaterade till kansliets och kommunstyrelsens verksamhet

 

Utmaningarna
Kommunstyrelsekontorets kansli befinner sig i ett pågående utvecklingsarbete där vi håller på att införa en ny beredningsprocess för att säkerställa en effektiv och transparent ärendeberedning vilket innebär en rad utmaningar i förändringsarbetet. Genom att införa veckoberedningar och vidareutveckla våra digitala processer arbetar vi nu tillsammans med förvaltningen för att ta oss an utmaningen.

 

Kvalifikationer

• Relevant akademisk examen. Juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande
• Minst ett års erfarenhet av kvalificerat arbete som nämndsekreterare eller motsvarande
• Meriterande med erfarenhet av IT-systemen Platina och Meetings+

 

Vi har höga förväntningar på varandra i teamet och vi förväntar oss att du bidrar till att lösa kansliets arbetsuppgifter. Du är en problemlösare som gillar att arbeta mot deadlines och har känsla för service. Du tar dig an arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt och är stabil samtidigt som du bidrar med ordning och reda. Vidare gillar du att tillsammans med andra driva utvecklingsarbete och ständiga förbättringar. Vi ser det som en självklarhet att du är van att arbeta digitalt och har en utmärkt skriftlig förmåga. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Om arbetsplatsen
På kommunstyrelsekontorets kansli arbetar totalt 9 personer inom nämndsekretariatet, valadministrationen och Norrtälje Stadsarkiv tillsammans för att möta våra förtroendevaldas och invånares behov. Kansliet ansvarar för beredning av ärenden och sekreterarskap för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen med dess utskott, teknik- och klimatnämnden med utskott, val- och demokratinämnden samt styrelsen för Norrtälje kommunhus AB. I vårt arbete utgår vi från Norrtälje kommuns värdegrund: Invånaren först, Allas lika värde och Höga förväntningar.

 

Så tycker medarbetare 
”Att arbeta på kansliet innebär att man är mitt i händelsernas centrum där det alltid är fartfyllt och händelserikt”

– Therese Kaldén, nämndadministratör

"Det är kul att det är så varierande arbetsuppgifter"

– Johanna Edin, Nämndsekreterare

 

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid

Tillträde snarast eller efter överenskommelse
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.


Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida Visa mindre

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

 
Om tjänsten
Kansliet är hjärtat i den demokratiska processen. Vi säkerställer en kvalitativ leverans av beslutsunderlag inför kommunstyrelse och fullmäktige samt övriga nämnder inom kommunstyrelsekontorets förvaltning. På kansliet är hög service gentemot såväl invånare som förtroendevalda en självklar del av arbetet.

 

Arbetsbeskrivning
 I uppdraget ingår följande men inte uteslutande uppgifter:

- Sekreterare vid kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, teknik- och klimatnämnden med tillhörande utskott och presidium. I uppgiften ingår därtill hörande uppgifter som att skicka ut kallelse och föra protokoll.

- Bereda ärenden inför behandling i kommunstyrelsen och/eller teknik- och klimatnämnden.

- Tjänstgöra vid fullmäktiges sammanträde enligt rullande schema. I arbetsuppgifterna ingår att antingen föra protokoll eller hantera sammanträdessystemet.

- I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter relaterade till kansliets verksamhet.

 

Utmaningarna
Kommunstyrelsekontorets kansli befinner sig ett pågående utvecklingsarbete där vi håller på att införa en ny beredningsprocess för att säkerställa en effektiv och transparent ärendeberedning vilket innebär många utmaningar vad gäller att säkerställa att de politiska beslutsunderlagen lever upp till förväntad standard. Genom att införa veckoberedningar arbetar vi nu tillsammans med förvaltningen för att ta oss an utmaningen.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och nämndadministration. Det är meriterande om du har en examen inom juridik, statsvetenskap eller offentlig förvaltning.

Vi har höga förväntningar på varandra i teamet och vi förväntar oss att du gillar att jobba, har initiativförmåga och känsla för god service. Vi söker dig som är driven, flexibel och lyhörd. Du ser det som en utmaning att tillsammans med andra driva utvecklingsarbete för ständiga förbättringar. Vi ser det som en självklarhet att du är van att arbeta digitalt och har en utmärkt skriftlig förmåga. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Om arbetsplatsen
På kommunstyrelsekontorets kansli arbetar totalt 9 personer inom nämndsekretariat, registratur och Norrtälje Stadsarkiv för att tillsammans för att möta våra förtroendevalda och invånares behov. Kansliet ansvarar för beredning av ärenden och sekreterarskap för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen med dess utskott, teknik- och klimatnämnden med utskott, val- och demokratinämnden samt styrelsen för Norrtälje kommunhus AB.

Kansliet har också att svara för registraturen för Kommunstyrelsekontoret och Tekniska kontoret samt att vara förvaltning åt Norrtälje kommuns arkivmyndighet genom Norrtälje stadsarkiv. 

 

Så tycker medarbetare 
”Att arbeta på kansliet innebär att man är mitt i händelsernas centrum där det alltid är fartfyllt och händelserikt”

– Therese Kaldén, nämndadministratör

”Det är alltid utmanande att jobba på kansliet"

– Pernilla Rudtorp, registrator

 

Anställningsform
 Tidsbegränsad anställning om ett år på heltid med möjlighet till förlängning

 

Tillträde den 16 november eller efter överenskomelse
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

 



Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med drygt 60 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.


2 500 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar. Just nu NPF-säkrar vi våra skolor och förskolor och utvecklar hållbara stadsdelar. Norrtälje kommun är en rökfri kommun.

• Dyk in på vår webbplats och läs mer om vår vision Global livsstil – lokalt liv. Där kan du också se våra förmåner och bekanta dig med vårt innovativa, Lean-inspirerade Högre höjder.

• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något minoritetsspråk eller annat språk.

• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.

• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster. Visa mindre