Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Norrtälje

Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON) är ett unikt samarbete mellan Norrtälje kommun och Region Stockholm. Uppdraget är att tillgodose kommuninvånarnas behov av hälso- och sjukvård samt omsorg. KSON har därmed unika förutsättningar att sömlöst tillgodose invånarnas behov av effektiva helhetslösningar och styrs av en direktion med förtroendevalda från Region Stockholm och Norrtälje kommun.
En del av Norrtäljemodellen.Om tjänsten 
Som ledningssekreteraren hos oss ansvarar för att tillhandahålla administrativt och organisatoriskt stöd till förbundsdirektören och dennes ledningsgrupp, bestående av fem avdelningschefer. Tjänsterna är organisatoriskt placerade direkt under en av avdelningscheferna. Rollen kräver hög grad av professionalism, diskretion och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter & ansvarsområden

• Hantera direktörens kalender och planera möten, resor inklusive bokning av lokaler och teknisk utrustning samt andra åtaganden. Koordinera och organisera möten för ledningsgruppen.
• Förbereda och distribuera mötesmaterial, minnesanteckningar och andra relevanta dokument.
• Assistera vid planering och genomförande av interna och externa evenemang.
• Hantera inkommande och utgående korrespondens, inklusive e-post och telefonsamtal.
• Assistera avdelningscheferna med administrativa uppgifter vid behov.
• Fungera som kontaktpunkt mellan direktör, ledningsgrupp och externa intressenter.
• Förbereda och redigera rapporter, presentationer och andra kommunikationsmaterial.
• Utföra andra uppgifter som tilldelas av förbundsdirektören eller ledningsgruppen. 

Utbildning & erfarenhet

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en liknande roll. 

Kompetenser

• Utmärkta organisatoriska och administrativa färdigheter.
• Stark förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera arbetsuppgifter.
• Hög grad av noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska. Kunskaper i finska språket är meriterande.
• Förmåga att samverka professionellt med olika intressenter.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et cetera).
• Erfarenhet av att använda digitala mötes- och samarbetsverktyg.

Personliga egenskaper

• Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information.
• Flexibel och anpassningsbar med en positiv attityd.
• Stark problemlösningsförmåga och proaktivt arbetssätt.

Anställningsform, omfattning och start

•
Anställningsform: tillsvidare.


•
Omfattning: heltid.


•
Tillträde: enligt överenskommelse.



Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.
Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

 




Om Sjukvård och omsorg i Norrtälje
KSON har avtal med många utförare och driver även vård och omsorg i egen regi i det helägda bolaget Tiohundra AB. Budgetomslutningen uppgår till cirka 3,6 miljarder kronor och vi har idag cirka 100 medarbetare med huvudsakligen beställar-, ägar- och myndighetsuppdrag. Mer information om Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON) hittar du på vår hemsida.

Länk till KSONs hemsida


Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.

Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Nu söker vårdadministrationen en chefssekreterare till avdelning 4 på Norrtälje sjukhus.

Om tjänsten
Du kommer ha ett nära samarbete med enhetschefen, ansvara för beställningar, inköp, föra mötesanteckningar samt andra administrativa uppdrag och agera som ledningsstöd till både enhetschef och vårdavdelning.

Om du är nyfiken på nya utmaningar och ansvarsområden är detta ett perfekt tillfälle – du kommer tillsammans med enhetschef och kollegor vara ansiktet utåt och delaktig i ett fantastiskt team av olika yrkesprofessioner med omväxlande arbetsuppgifter.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid där chefssekreteraruppdraget omfattar 50% och resterande 50% består av andra administrativa göromål. 

Om dig
Du är en nyckelperson på avdelningen som trivs med att hantera många kontaktytor och händelser. För det här uppdraget behöver vi dig som har ett extra gott bemötande och kan koordinera parallella arbetsuppgifter. Du tycker om att arbeta i team lika mycket som att självständigt planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du brinner för utveckling- och förbättringsarbete, har en förmåga att se detaljerna likväl som helheten. Du är noggrann och strukturerad.

Tidigare arbetslivserfarenhet inom hälso- och sjukvård är ett krav.
Erfarenhet av Clockwork, Heroma och Take Care är meriterande.  

Om oss
Vårdadministrationen är en del av Tiohundra som tillhandahåller medicinska sekreterare, chefssekreterare och annan vårdadministrativ personal till både sjukhus och primärvård.

Nu söker vi en chefssekreterare till vårdavdelning 4 på Norrtälje sjukhus som är en medicinsk avdelning. Denna består av cirka 50 stycken medarbetare som alla har professioner såsom undersköterskor, sjuksköterskor, läkare, sekreterare, fysioterapeuter och logopeder som gemensamt ansvarar för 24 stycken inneliggande patienter. 

Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen. Sammanslagningen av sjukvård och omsorg i samma företag gör oss unika i Sverige. Vårt innovativa och effektiva arbetssätt höjer kvaliteten och skapar mervärde för patienter, brukare, närstående och medarbetare. Detta gör oss också till en attraktiv arbetsgivare, vilket återspeglas i våra höga resultat i medarbetarenkäten. Tiohundra samverkar i Norrtäljemodellen som är uppmärksammad såväl här hemma som internationellt, och lyfts fram av socialdepartementet som en förebild att ta efter. 

Du når oss enkelt med bekväm och wifi-utrustad direktbuss från Stockholm. 

Vi förväntar oss att du är vaccinerad mot Covid-19.



Om Tiohundra

Vårdbolaget Tiohundra ägs av kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje, ett samarbete mellan Region Stockholm och Norrtälje kommun. Med våra ca 2 500 medarbetare är vi Norrtälje kommuns största arbetsgivare.



Läs mer om Tiohundra på vår webbplats https://www.tiohundra.se/. eller följ oss på sociala medier där vi heter @tiohundraab.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

En roll som VD-Assistent har nu skapats hos oss på Mr Urban. Vi är ett mindre bolag som växer snabbt och utökar nu vårt team ytterligare med dig som vill anta en växande roll inom vårt bolag. Vi har specialiserat oss inom servicetjänster för företagsledare med företag i Stockholm. Vi är stolta över vårt arbete och värnar om varandra för att sträva mot gemensamma mål.


För att du ska trivas i rollen behöver du vara självgående, driven och initiativtagande i ditt arbetssätt. Din förmåga att prioritera bland uppgifter är god och du strävar alltid efter att ligga steget före. Du tar dig an varierande uppgifter med en positiv och problemlösande inställning och du anpassar dig där du anpassar dig efter person och situation – du är en handlingskraftig person som alltid arbetar noggrant och kvalitetsmedvetet. Du trivs i sociala sammanhang och är duktig på att nätverka och bygga relationer.


Formella krav:
Referenser från tidigare arbetsplatser/samarbetspartners
God IT-vana (office m.m.)
Mycket god kommunikatör i svenska och engelska
B-körkort



Utöver ovan nämnda krav så tror jag att du är:
Noggrann i ditt arbete
Är ett organisatoriskt geni
Älskar att planera och vara spindeln i nätet
Lösningsorienterad och serviceminded
Har en positiv inställning till livet och allt det bjuder på



Vi söker dig som är erfaren i ditt arbete och visar det genom en hög noggrannhet med fokus på kvalitet. Du är pålitlig, arbetar självständigt och är bra på att planera och organisera din tid och ditt arbete. 


Din funktion:
Du kommer bli min vänstra hand med små som stora ansvarsområden. Större delen av tiden kommer du att spendera med mig oavsett om det är på kontoret eller ute hos kunder. Exempel på arbetsuppgifter:


Sköta min kalender och inkorg
Föra anteckningar från möten med uppföljningar
Assistera med allmän administration (löner, utlägg m.m.)
Telefonsamtal och möten med kunder såsom leverantörer
Uppdrag för kunder samt en hel del research
Övriga ad-hoc uppgifter som följer av vardagen



Rollen är väldigt varierande och många arbetsuppgifter kommer du ställas inför för första gången. Du kommer ha support av mig och kollegor men det viktigaste är att du har gott självförtroende och god självkännedom.


Vi erbjuder
Hos oss får du en trygg anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester och sjukvårdsförsäkring. Mr Urban är en välkomnande arbetsplats, där det alltid finns plats att växa.


Formella krav:
Referenser från tidigare arbetsplatser/samarbetspartners
God IT-vana (office m.m.)
Mycket god kommunikatör i svenska och engelska
B-körkort



Utöver ovan nämnda krav så tror jag att du är:
Noggrann i ditt arbete
Är ett organisatoriskt geni
Älskar att planera och vara spindeln i nätet
Lösningsorienterad och serviceminded
Har en positiv inställning till livet och allt det bjuder på



Ansökan
Om du är behörig enligt ovan och är intresserad så välkomnar vi dig att skicka in ditt CV oc


Lön
Vi kommer erbjuda en marknadsmässig lön och diverse förmåner kommer skilja sig beroende på om vi hittar en timanställning, deltidsanställning eller heltidsanställning. Anställningsformen håller jag öppen, det viktigaste är att jag hittar rätt person.


Hör av dig om undrar över något! Visa mindre